Executive Legal Assistant Bilingüe

🚀 Executive Legal Assistant 💼 ¡Únete a un reconocido despacho de abogados y lleva tu carrera legal al siguiente nivel!
📍 Modalidad y HorarioUbicación: 100% presencialHorario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (MST)Experiencia requerida: 2 a 4 años
🎯 Resumen del PuestoEl asistente legal brinda apoyo administrativo y asistencia en casos a los abogados, ayudando a mantener los asuntos organizados, a los clientes informados y el cumplimiento de los plazos. El candidato ideal cuenta con experiencia previa en despachos de abogados, gestiona sus responsabilidades habituales de forma autónoma y demuestra buen criterio al identificar asuntos que requieren la atención de un abogado.
✅ Responsabilidades PrincipalesBrindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.Mantener comunicación profesional con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.Colaborar en procesos administrativos, facturación y registro de horas.Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo a los abogados.Garantizar la confidencialidad de la información de clientes y del despacho.Proporcionar apoyo administrativo general según las necesidades del equipo legal.
🔎 Requisitos Indispensables✔ 2–4 años de experiencia como Legal Asistant en un despacho de abogados (Obligatorio)✔Nivel de inglés avanzado B2+,C1 (Obligatorio)✔ Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation, and/or Elder Law (Obligatorio)✔ Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable) ✔ Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientes ✔ Dominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental ✔ Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma autónoma
Perfil del candidato idealEl candidato seleccionado deberá ser profesional, proactivo, organizado, receptivo y mostrar una asertividad adecuada. Será capaz de comunicarse con seguridad tanto con abogados como con clientes, anticiparse a las necesidades, realizar un seguimiento de las tareas sin necesidad de recordatorios constantes y asumir la responsabilidad de sus funciones, buscando orientación cuando sea necesario.