Executive Operations Coordinator

Executive Operations Coordinator Modalidad: Presencial Horario: Monday to Friday 9AM to 6pm CST Estamos buscando un Executive Operations Coordinator para apoyar directamente al liderazgo ejecutivo y coordinar iniciativas operativas, administrativas y de proyectos dentro de un entorno dinámico y en crecimiento. Esta posición combina funciones de Executive Assistant y Project Coordinator, ofreciendo una excelente oportunidad de crecimiento hacia roles estratégicos de Operations Management o Account Management. 🔹 ¿Qué harás? Gestionar calendarios ejecutivos y coordinar reuniones. Administrar bandejas de entrada y priorizar comunicaciones importantes. Dar seguimiento a tareas, compromisos y fechas clave. Mantener visibilidad sobre actualizaciones, pendientes y acciones críticas. Coordinar proyectos e iniciativas estratégicas. Dar seguimiento a tareas, responsables y fechas límite. Asegurar el cumplimiento de entregables y mantener la rendición de cuentas. Coordinar respuestas y comunicaciones entre equipos internos y externos. Recopilar, consolidar y resumir información para apoyar la toma de decisiones. Actuar como enlace entre liderazgo, clientes, socios y proveedores. Supervisar flujos administrativos y procesos operativos. Mantener documentación actualizada y organizada. ✅ Requisitos Inglés avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en roles de Executive Assistant, Operations Coordinator, Project Coordinator, Administrative Manager o roles similares Experiencia gestionando calendarios, correos y prioridades ejecutivas. Experiencia con CRM Familiardad con herramientras como Trello, Notion o similares Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples stakeholders.