Expenses Treasury Analyst - Licencia De Maternidad

ENGWe are looking for an Expenses & Treasury Analyst to cover a maternity leave. This role is key to the company's financial control and is responsible for managing expenses and treasury activities for the United States, Mexico, and Colombia. In Expenses, it centralizes and records invoices, and reviews general and travel expenses against budget. In Treasury, it records carrier payments via Data Transfer and performs bank reconciliations and data entry in SAP. Together, these activities ensure proper processing and control of invoices and expenses, as well as the integrity of financial information and continuity of operational processes.
Responsibilities:Manage expense requests through our internal platformReview budget and expense executionConsolidate expenses for the quarterly Expenses notes processConsolidate invoices for submission to the accounting departmentPost expense invoices in SAPManage travel expenses through Concur, including approval of requestsReview and follow up on travel expense reports, ensuring compliance with established policiesAdminister the Concur platform, including user creation and removalTrain users on Concur and provide general support throughout the expense report and travel expense management process
Requirements:Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related fields1 to 3 years of experience in treasury, finance, accounting, or expense managementExperience in procurement or vendor management (a plus)Experience with SAP ConcurAdvanced Excel and Microsoft Office skillsEnglish B2 (a plus)
SPANos encontramos en la búsqueda de un Expenses & Treasury Analyst para cubrir una licencia de maternidad. Este rol es clave para el control financiero de la compañía y tiene a su cargo la gestión de gastos y tesorería para Estados Unidos, México y Colombia. En Expenses, centraliza y registra facturas, y revisa gastos generales y de viaje frente al presupuesto. En Treasury, registra pagos a carriers mediante Data Transfer y realiza la conciliación bancaria y el registro de información en SAP. En conjunto, estas actividades garantizan el adecuado procesamiento y control de facturas y gastos, así como la integridad de la información financiera y la continuidad de los procesos operativos.
Responsabilidades:Gestionar las solicitudes de gastos a través de nuestra plataforma internaRevisar el presupuesto y la ejecución de gastosConsolidar los gastos para el proceso trimestral de notas de ExpensesConsolidar facturas para su envío al área de contabilidadContabilizar facturas de gastos en SAPGestionar los gastos de viaje a través de Concur, incluyendo la aprobación de solicitudesRevisar y hacer seguimiento a la legalización de gastos de viaje, verificando el cumplimiento de las políticas establecidasAdministrar la plataforma Concur, incluyendo la creación y eliminación de usuariosCapacitar a los usuarios en el uso de Concur y brindar acompañamiento general en el proceso de legalización y gestión de gastos de viaje
Requerimientos:Profesional en Finanzas, Contaduría, Administración o áreas afines1 a 3 años de experiencia en tesorería, finanzas, contabilidad o gestión de gastosExperiencia en compras o gestión de proveedores (deseable)Experiencia con SAP ConcurManejo avanzado de Excel y herramientas de OfficeInglés B2 (deseable)
About PRIMOAt PRIMO, we move more than freight — we move stories with passion, tenacity, diversity, and humility. We’re a people-driven logistics company, handled by humans and empowered by technology. If you want to know who we are, what we stand for, and why our culture makes us proud every day:
Visit heyprimo.comFollow us on Instagram @primo_communityConnect with us on LinkedIn PRIMOJoin us and discover The PRIMO Way.
Logistics Freight`s Site – Things done right. From start to final delivery.A post from admin on Logistics Freight`s Site provided by: https://heyprimo.com