Facturación Y Despacho

Objetivo del puesto
Garantizar la exactitud de los procesos de facturación, despacho e inventario de producto terminado, asegurando que los pedidos sean facturados, preparados y entregados correctamente dentro de los tiempos establecidos.
El puesto requiere un alto nivel de concentración, organización y atención al detalle, así como capacidad para coordinar diferentes actividades simultáneamente, dar seguimiento a los pedidos y detectar oportunamente inconsistencias antes de que generen errores en la operación o afecten al cliente.
Principales responsabilidades1. Facturación y coordinación de despacho:Realizar la facturación de pedidos nacionales y de exportación, verificando previamente cantidades, referencias, clientes, precios, condiciones y demás información requerida. Revisar la documentación asociada a cada pedido antes de su facturación y despacho, asegurando la exactitud y consistencia de la información. Planificar y coordinar diariamente las rutas de distribución, garantizando la cobertura de las entregas programadas. Dar seguimiento a los pedidos pendientes y tomar las acciones necesarias para evitar atrasos o entregas incompletas. Coordinar con Producción, Ventas, Calidad y las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega. Mantener una comunicación clara, directa y oportuna con Ventas respecto al estado de los pedidos y despachos. Brindar información oportuna al programador de Producción sobre los movimientos y disponibilidad de producto terminado. Resolver situaciones operativas del día a día, priorizando adecuadamente las tareas y manteniendo la precisión aún bajo presión o alta carga de trabajo.
2. Control de inventarios y producto terminado:Mantener actualizado y confiable el inventario de producto terminado. Registrar correctamente en Exactus los ingresos, salidas y movimientos de inventario. Verificar que los productos se encuentren correctamente identificados y ubicados según cliente. Recibir el producto liberado por Calidad, verificando cantidades, identificación, presentación y condiciones de empaque. Verificar el cumplimiento de los tiempos de cura y demás condiciones requeridas antes del despacho. Confirmar que los productos cuenten con las muestras y documentación requeridas para su despacho. Realizar controles cruzados entre pedido, producto físico, sistema y documentación, con el fin de prevenir diferencias y errores. Mantener el orden y la correcta identificación de las áreas destinadas al producto terminado. Desempeñarse como chofer cuando el volumen de trabajo o la operación lo requiera.
Requisitos:Bachiller en Educación MediaTécnico medio, diplomado o formación en Contabilidad, Administración o áreas afines. Mínimo 2 años de experiencia en procesos de facturación, inventarios, despacho, logística y/o procesos administrativos relacionados. Experiencia en manejo de sistemas ERP, preferiblemente Exactus o similar. Deseable experiencia en coordinación de rutas y despachos en el GAM. Licencia de conducir D3 y B2Horario de lunes a sábado de 6am a 2pm