Gerente Administrativo

Rol Principal:Dirigir y fortalecer la gestión administrativa de la organización, transformando los lineamientos estratégicos de la Gerencia General y la Junta Directiva en procesos, políticas y controles eficientes que garanticen la correcta operación de la empresa. Será responsable de liderar las áreas de Contabilidad, Compras, Inventarios, Bodega, Costos, Recursos Humanos y Transportes, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, la confiabilidad de la información financiera y administrativa, y el soporte necesario para la continuidad de la operación industrial. Actuará como socio estratégico de la Gerencia General, impulsando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos del negocio.
Funciones y responsabilidades:• Gestión Administrativa• Liderar y supervisar la gestión administrativa de la compañía, garantizando el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.• Diseñar, documentar, implementar y dar seguimiento a procesos administrativos que promuevan la eficiencia operativa en todas las áreas de la organización.• Asegurar la correcta ejecución de los procedimientos aprobados, promoviendo una cultura de orden, disciplina y mejora continua.• Supervisar el desempeño de las áreas bajo su responsabilidad mediante indicadores de gestión y planes de acción.• Compras e Inventarios• Dirigir la estrategia de abastecimiento de materias primas, materiales e insumos, garantizando la continuidad de la producción.• Supervisar el proceso de compras nacionales e internacionales, incluyendo cotizaciones, negociaciones, órdenes de compra y evaluación de proveedores.• Coordinar el seguimiento de importaciones hasta el ingreso oportuno de los materiales a bodega.• Garantizar la adecuada administración de los inventarios mediante controles, inventarios físicos y conciliaciones periódicas.• Bodega y Logística• Supervisar la operación de bodegas, asegurando el correcto almacenamiento, control y despacho de materiales.• Coordinar la planificación de rutas, programación de camiones y distribución de productos conforme a los requerimientos de producción, instalaciones y ventas.• Velar por el adecuado mantenimiento de la flotilla, así como el control de combustible, viáticos y desempeño del personal de transporte.• Contabilidad, Costos y Reportes Gerenciales• Supervisar el adecuado registro de las operaciones contables, conciliaciones, obligaciones fiscales y cierres financieros.• Coordinar la elaboración de informes gerenciales relacionados con ventas, compras, inventarios, costos, gastos e indicadores de desempeño.• Liderar la gestión de costos de producción, actualización de costos de materiales y análisis de márgenes para apoyar la toma de decisiones.• Consolidar información financiera y operativa para la Gerencia General y la Junta Directiva. • Liderazgo y Coordinación• Liderar los equipos de Contabilidad, Compras, Bodega, Costos, Recursos Humanos, Transportes y Asistencia Administrativa.• Establecer objetivos, prioridades e indicadores para cada área, dando seguimiento al cumplimiento de resultados.• Coordinar de manera transversal con Producción, Ventas e Instalaciones para garantizar el soporte administrativo requerido sin interferir en su gestión operativa.