Gerente Administrativo

OPORTUNIDAD EJECUTIVA

Buscamos experiencia en:
- Control presupuestal, gastos y cierres
- Facturación, cobranza y cartera
- Cuentas por pagar y liquidaciones
- Liderazgo de equipos y control documental

REQUISITOS DEL PUESTO
· Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
· Mínimo cuatro años de experiencia en funciones administrativas o financieras.
· Al menos dos años de experiencia coordinando equipos.
· Experiencia sólida en facturación y cobranza, cuentas por pagar, liquidaciones, control presupuestal y cierres.
· Deseable experiencia en empresas de transporte o logística.
· Se valorará conocimiento de transporte internacional y operaciones de cruce México–Estados Unidos.
· Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, cruces de información y elaboración de reportes.
· Experiencia con ERP, TMS, CONTPAQi o sistemas administrativos de transporte.
· Conocimiento de Carta Porte y control documental.
· Deseable experiencia con ISO 9001:2015 y controles CTPAT u OEA.

PRINCIPALES RETOS Y RESPONSABILIDADES
· Controlar el presupuesto, los gastos y las desviaciones respecto de lo autorizado.
· Coordinar cierres administrativos, conciliaciones y reportes de resultados.
· Mejorar los procesos de facturación, cobranza y seguimiento de cartera.
· Supervisar la validación, conciliación y programación de cuentas por pagar.
· Asegurar liquidaciones correctas y oportunas de operadores, permisionarios, anticipos e incidencias.
· Mantener el control y la trazabilidad de evidencias, Carta Porte y expedientes de servicio.
· Implementar controles y acciones correctivas para reducir errores, retrasos y reprocesos.
· Dirigir, organizar y desarrollar al equipo administrativo.
· Coordinarse con Operaciones, Comercial, Contabilidad, Tesorería, clientes y proveedores.
· Identificar y escalar oportunamente riesgos de cartera, pagos, presupuesto, documentación o cumplimiento.

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