Gerente De Compras Y Facilidades

Resumen GeneralResponsable de gerenciar la función de compras de la compañía (Wapa TV) que incluye la adquisición de bienes y servicios, y manejo de suplidores. Encargada de manejar la flota de vehículos (WAPA TV y WKAQ Radio) y mantenerla operativa y segura mediante la ejecución eficiente del mantenimiento preventivo y reactivo. Manejo de reclamaciones y reparaciones emergentes de los vehículos. Encargada de la planta física de Wapa TV manejando mantenimiento, reparaciones y remodelaciones. Responsabilidades, Deberes y Tareas EsencialesEl deber primordial de la persona que ocupa esta plaza consiste en la ejecución de las siguientes tareas de acuerdo con las políticas, directrices y procedimientos de la Compañía:Procedimiento de Compraso Administrar la función de compras de la compañía.o Desarrollar e implementar instrucciones, políticas y procedimientos de gestión de compras y contratos. o Responsable del proceso de órdenes de compra de la Compañía (Wapa y WKAQ radio). o Mantener excelente comunicación con los departamentos y proveer actualizaciones sobre sus requisiciones de compra, según sea necesario. o Contactar varios suplidores por requisición para recibir cotizaciones y términos de venta, asegurando la empresa obtiene los mejores precios y términos, siempre que sea posible.o Buscar proveedores confiables para proporcionar productos de calidad a precios razonables.o Trabajar con los suplidores para mantener/mejorar los servicios. o Mantener comunicación y dar seguimiento a los suplidores locales e internacionales sobre las órdenes de compra realizadas. o Asegurar que las áreas le proporcionen las especificaciones necesarias para la adquisición de equipos, productos o materiales. o Resolver quejas de proveedores o contratistas y reclamos contra proveedores.o Identificar áreas de oportunidad para aumentar productividad. o Realizar reportes mensuales sobre las requisiciones realizadas por departamento. o Representar a la compañía en la negociación de contratos y formulación de políticas con los suplidores. o Examinar los procedimientos u oportunidades existentes para mejorar y satisfacer las necesidades de los departamentos. o Identificar oportunidades para reducción de costos.o Manejo de cuenta corporativa de celulares (172 unidades) Manejo de Flotao Mantener una flota segura y operativa mediante la ejecución eficiente del mantenimiento programado y preventivo.o Coordinar el uso de flota según la necesidad de los departamentos. o Mantener un registro organizado sobre la asignación de los vehículos o Realizar análisis y reportes sobre los costos de la flota y hacer recomendaciones para reducir los mismos.o Hacer recomendaciones de unidades de flota que ameritan reemplazoo Manejar la disposición de vehículos que se retiren de la flota. o Supervisar y garantizar que la flota se mantiene de acuerdo con las normas establecidas.o Velar que las políticas y prácticas de la flota se sigan adecuadamente.o Planificar, dirigir y monitorear programas de mantenimiento preventivo y reparación para todos los vehículos de la compañía.o Mantener comunicación con los departamentos sobre la utilización de la flota dentro y fuera del canal.o Gestionar las licencias, marbetes y sellos de AutoExpresso de los vehículos oficiales del canal.o Responsable de informar al seguro nuevos vehículos, vehículos temporeros o vehículos retirados para añadir o eliminar de la póliza según sea necesario. o Manejar con el seguro las reclamaciones de accidentes y daños relacionados a la flota de vehículos. o Tarjetas Gasolina – manejo de la cuenta corporativao Manejar y supervisar servicio de lavado de autos, mantener lista actualizada de las unidades a las que se les da servicio y el contratoFacilidades o A cargo de coordinar agenda de reparaciones y mantenimiento preventivo a la infraestructura de la compañía (Wapa TV).o Manejar el presupuesto relacionado a planta física. o Responsable de las compras y ejecución de los proyectos de reparación, mantenimiento o remodelación.o Responsable de la ejecución y el manejo de remodelaciones de oficinas de la compañía (Wapa TV) en coordinación con el Presidente y Recursos Humanos. o Fungir como Gerente de Proyecto de las obras de remodelación y construcción al edificio (Wapa TV), interactuando con los diferentes departamentos envueltos ( IT, Ingeniería) y mantener un calendario de las tareas del proyecto de principio a fin. Dar seguimiento a cada área para que cumplan con sus tareas y evitar retrasos inesperados en el proyecto. o Comunicar progreso de los proyectos a su supervisor, el Presidente y departamentos impactados. Supervisión y monitoreo de áreas verdes, contenedores de basura, fumigación, mantenimiento, limpieza, compra de suministros de oficina, vending machines, fuentes de agua, entre otros. Incluye manejo de suplidores. o Encargada de entregar materiales de oficina solicitados por los departamentoso Supervisión de empleados.o Supervisión del almacén de materiales de oficina y limpieza y los archivos (dead files).o Cualquier otra tarea y/o responsabilidad requerida por su supervisor para el funcionamiento efectivo del Departamento.
Requisitos del Puesto Para desempeñarse con éxito en este puesto, la persona debe poder realizar cada tarea a cabalidad. Los requisitos descritos a continuación son representativos del conocimiento, destrezas y habilidades requeridas. Acomodo razonable puede ser facilitado para que personas con impedimentos puedan desempeñar dichas funciones. · Bachillerato en Administración de empresas o área relacionada. · Experiencia de 5 años o más en una posición similar· Conocimiento en la administración de flota.· Destrezas de negociación y manejo de relaciones· Experiencia comprobable en manejo y coordinación de proyectos de Infraestructura.· Conocimiento de las regulaciones federales, del estado y locales, OSHA, Departamento de Transportación, entre otros. · Excelentes destrezas de comunicación orales, escritas y de interpretación para los idiomas español e inglés· Experiencia trabajando con un sistema de compras como SAP, Concur o similar.· Dominio de MS Office (Excel, Power Point, Word y Outlook)· Pensamiento analítico y crítico· Experiencia en, análisis de costos, y preparación de reportes · Buen manejo del tiempo con capacidad para manejar múltiples tareas· Destrezas para mantener buenas relaciones interpersonales.· Habilidad para priorizar tareas.
Demandas Físicas:Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas necesarias para cumplir exitosamente con las tareas esenciales del puesto. Se ofrecerá acomodo razonable a aquel empleado que lo necesite según las políticas del Departamento de Recursos Humanos. Se trabaja un 100% del tiempo en la oficina.