Gerente de Oficina

Gerente de Oficina | Presencial | San Juan
Estamos reclutando un(a) Gerente de Oficina. Esta persona será responsable de coordinar las operaciones administrativas, las instalaciones y los servicios de apoyo de la oficina.
Buscamos un(a) profesional organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al servicio, con experiencia supervisando personal, proveedores y procesos administrativos.
Modalidad: 100% presencialUbicación: San Juan, Puerto Rico
ResponsabilidadesSupervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina.Coordinar el mantenimiento, limpieza y funcionamiento de las instalaciones y equipos.Supervisar al personal de recepción, mantenimiento, mensajería y coordinación de flota.Gestionar proveedores, contratistas y contratos de servicio.Manejar requisiciones, cotizaciones y suministros de oficina.Administrar órdenes de compra, validación de facturas y procesamiento de pagos.Controlar la caja chica conforme a las políticas corporativas.Coordinar reuniones, conferencias, actividades y eventos internos.Supervisar la flota corporativa, incluyendo mantenimiento, inspecciones y documentación.Administrar las asignaciones de estacionamiento.Mantener expedientes y registros administrativos organizados y actualizados.Preparar presupuestos, informes y análisis departamentales.Resolver situaciones operacionales de manera rápida y efectiva.Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos y regulaciones aplicables.Apoyar iniciativas de cultura organizacional y servicio interno.
RequisitosBachillerato en Administración de Empresas, Gerencia o área relacionada.Mínimo de dos años de experiencia como Gerente de Oficina, Asistente Ejecutivo(a) o en una posición similar.También se considerarán candidatos con cuatro años de experiencia comparable en administración, operaciones o facilities.Experiencia supervisando empleados, proveedores o contratistas.Conocimiento de compras, órdenes de compra, facturas y control de gastos.Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.Buenas destrezas interpersonales y de servicio al cliente.Capacidad para establecer prioridades, cumplir fechas límite y trabajar con supervisión mínima.Atención al detalle y discreción al manejar información confidencial.Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Juan.