Gestor De Eventos Y Patrocinios

Objetivo del puesto: Liderar la planificación, venta comercial (patrocinios y entradas) y ejecución integral de eventos institucionales, congresos, foros, lanzamientos de cursos, activaciones de marca y eventos de relacionamiento con clientes, asegurando el cumplimiento de metas de ingresos por patrocinio y venta de entradas, así como una experiencia de alta calidad para patrocinadores, asistentes y aliados estratégicos.
Perfil:• Bachillerato universitario en Comunicación, Relaciones Públicas Administración de Empresas o carrera afín.• Deseable: formación complementaria en gestión de eventos, protocolo o ventas B2B.• Mínimo 2-3 años de experiencia comprobada en gestión integral de eventos corporativos o institucionales.• Experiencia demostrable en venta de patrocinios y/o entradas, con manejo de metas de ingresos.• Experiencia negociando con proveedores y gestionando presupuestos de eventos.• Manejo de CRM (idealmente HubSpot) para seguimiento comercial de patrocinadores.• Manejo de Office/herramientas de control presupuestario.
Funciones principales:Venta de patrocinios• Diseñar y actualizar paquetes de patrocinio (niveles, beneficios, tarifas) alineados a cada evento.• Prospectar, negociar y cerrar acuerdos con empresas patrocinadoras, coordinando con el equipo comercial cuentas ya existentes.• Elaborar propuestas comerciales y contratos de patrocinio, y dar seguimiento a la cartera de patrocinadores activos y potenciales en el CRM• Cumplir metas de recaudación por patrocinio definidas para cada evento.Venta y gestión de entradas• Definir estrategia de precios, tipos de entrada (early bird, corporativa, individual) y metas de venta.• Administrar la plataforma de venta de entradas/registro y dar seguimiento a la conversión del embudo.• Trabajar en coordinación con mercadeo (landing pages, pauta, email marketing) para cumplir cuotas de asistencia.Planificación y ejecución de eventos• Elaborar el plan integral de cada evento: cronograma, presupuesto, logística, proveedores, montaje y protocolo.• Negociar y administrar proveedores (venues, catering, audiovisual, producción, imprenta, seguridad, entre otros).• Coordinar al personal de apoyo el día del evento y liderar la ejecución en sitio.• Gestionar el presupuesto del evento, controlando costos frente a los ingresos por patrocinio y entradas.• Dar seguimiento post-evento: reportes de resultados, cumplimiento de beneficios a patrocinadores, encuestas de satisfacción y lecciones aprendidas, entre otros.Relacionamiento y coordinación interna• Trabajar en equipo para alinear objetivos de marca, comerciales y de posicionamiento institucional.• Representar a la organización ante patrocinadores, aliados y proveedores con un estándar de servicio de alto nivel.Análisis de competencia y diferenciación • Monitorear de forma sistemática los eventos, formatos y patrocinios que ofrecen otras cámaras, gremios, universidades y organismos afines (benchmarking de agenda, formatos, precios de entrada y paquetes de patrocinio). • Elaborar comparativos periódicos (mínimo trimestral) de qué está haciendo la competencia directa e indirecta, identificando vacíos y oportunidades de diferenciación para la organizacion • Proponer formatos, dinámicas o experiencias no convencionales para los eventos de la organizacion (más allá del congreso/foro tradicional), sustentadas en el análisis de mercado y tendencias del sector.
Competencias personales:• Orientación a resultados y cumplimiento de metas comerciales.• Alta capacidad de negociación y cierrede acuerdos.• Organización, atención al detalle y capacidad de gestionar múltiples proveedores• Liderazgo situacional para coordinar equipos de apoyo el día del evento.• Disponibilidad para trabajar horarios extendidos en fechas de eventos.