Host & Asistente Gerencia
Aviso de fuente externaen R Dalton Coffee Co
Rol de atención al cliente, recepción y asistencia a gerencia, con tareas administrativas, coordinación y seguimiento de pendientes.
Salario
No especificado
Ubicación
Guatemala City, Guatemala
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Host & Asistente Gerencia
Guatemala City, Guatemala
Descripción del empleo
Sobre el puesto
R Dalton Coffee Co busca una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñar un rol entre atención al cliente, recepción y asistencia a gerencia. Será responsable de brindar una excelente primera impresión a clientes y visitantes, mientras apoya a Gerencia en tareas administrativas, coordinación y seguimiento de pendientes.
Responsabilidades
- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
- Brindar información y orientación de manera cordial y profesional.
- Atender llamadas, mensajes y consultas.
- Coordinar reservaciones, reuniones y visitas.
- Mantener el área de recepción organizada y presentable.
- Apoyar en la coordinación del flujo de clientes y visitantes y velar por una atención ágil y de alta calidad.
- Apoyar a Gerencia General en tareas administrativas y de coordinación.
- Gestionar agenda, reuniones, recordatorios y seguimiento de compromisos.
- Dar seguimiento a pendientes asignados por Gerencia y coordinar reuniones internas y externas.
- Preparar documentos, presentaciones, reportes y comunicaciones.
- Llevar control y seguimiento de información, solicitudes y proyectos.
- Apoyar la coordinación entre diferentes áreas de la empresa.
- Mantener organizada documentación e información confidencial.
- Realizar tareas administrativas adicionales que faciliten la operación diaria de Gerencia.
Requisitos
- Excelente presentación y comunicación.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Personalidad amable, cordial y orientada al servicio.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Buen criterio y capacidad para resolver situaciones de manera independiente.
- Excelente manejo de computadora, correo electrónico y herramientas de oficina.
Datos clave
- Rol entre atención al cliente, recepción y asistencia a gerencia.
- Incluye apoyo administrativo, coordinación y seguimiento de pendientes.
- Se requiere organización, proactividad y excelente actitud de servicio.
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste el puesto?
Combina atención al cliente, recepción y asistencia a gerencia, con tareas administrativas, coordinación y seguimiento de pendientes.
¿Cuáles son los requisitos principales?
Se busca una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con excelente comunicación. También se requiere discreción, buen criterio y manejo de computadora, correo electrónico y herramientas de oficina.
¿Qué responsabilidades tiene en recepción?
Recibe a clientes, proveedores y visitantes, atiende llamadas, mensajes y consultas, y coordina reservaciones, reuniones y visitas.