Host & Asistente Gerencia

Host & Asistente de Gerencia
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñar un rol híbrido entre atención al cliente, recepción y asistencia a gerencia.
La persona será responsable de brindar una excelente primera impresión a clientes y visitantes, mientras apoya a Gerencia en tareas administrativas, coordinación y seguimiento de pendientes.
Responsabilidades principales
Host & Recepción
* Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.* Brindar información y orientación de manera cordial y profesional.* Atender llamadas, mensajes y consultas.* Coordinar reservaciones, reuniones y visitas.* Mantener el área de recepción organizada y presentable.* Apoyar en la coordinación del flujo de clientes y visitantes.* Velar por que cada persona reciba una atención ágil y de alta calidad.
Asistencia a Gerencia
* Apoyar directamente a Gerencia General en tareas administrativas y de coordinación.* Gestionar agenda, reuniones, recordatorios y seguimiento de compromisos.* Dar seguimiento a pendientes asignados por Gerencia.* Coordinar reuniones internas y externas.* Preparar documentos, presentaciones, reportes y comunicaciones.* Llevar control y seguimiento de información, solicitudes y proyectos.* Apoyar en la coordinación entre diferentes áreas de la empresa.* Mantener organizada documentación e información confidencial.* Realizar tareas administrativas adicionales que faciliten la operación diaria de Gerencia.
Perfil que buscamos
* Excelente presentación y comunicación.* Alto nivel de organización y atención al detalle.* Personalidad amable, cordial y orientada al servicio.* Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades.* Discreción y manejo responsable de información confidencial.* Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.* Buen criterio y capacidad para resolver situaciones de manera independiente.* Excelente manejo de computadora, correo electrónico y herramientas de oficina.* Inglés conversacional deseable.* Experiencia previa en recepción, servicio al cliente, asistencia administrativa, hospitality o posiciones similares será valorada.
La persona ideal
Buscamos a alguien que pueda recibir a un cliente con excelente actitud y, al mismo tiempo, tener la organización y criterio necesarios para apoyar directamente a Gerencia.
Una persona resolutiva, confiable, dinámica y muy organizada, que disfrute trabajar con personas y que tenga capacidad para desenvolverse tanto en atención al cliente como en responsabilidades administrativas.