Human Resources Assistant

Funciones

• Brindar soporte de primer nivel a través del HR Service Desk, resolviendo consultas de empleados y escalando casos cuando sea necesario.
• Gestionar procesos de onboarding y contratación en sistemas como UKG, Paradox, CostPoint y Samba.
• Revisar y validar documentación de nuevas contrataciones, incluidos formularios I-9 y procesos E-Verify.
• Procesar cambios de datos de empleados, bajas laborales y mantenimiento de expedientes.
• Coordinar verificaciones de empleo, background checks y revisiones de registros de conducción.
• Apoyar la administración de beneficios, Open Enrollment y programas de visas H-2B.
• Elaborar reportes y análisis utilizando Excel, Word y herramientas de Business Intelligence.
• Brindar orientación a empleados y líderes sobre políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
• Garantizar el cumplimiento de normativas laborales estatales y federales.

Requisitos

• 2 años de experiencia previa en administración de Recursos Humanos, Employee Services o HR Service Desk.
• Conocimiento de procesos de onboarding, manejo de expedientes, employment verification, cambios de información y terminaciones.
• Experiencia con sistemas HRIS. Se valorará experiencia en UKG, Paradox, CostPoint o Samba.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y Word.
• Conocimiento de I-9, E-Verify y legislación laboral aplicable.
• Experiencia en background screenings, procesos de desempleo, beneficios y programas de visas será un plus.
• Nivel avanzado de inglés y español (oral y escrito).

Horario

• Lunes a viernes - 8AM - 5PM CST
• Presencial

Ubicacion

• BOGOTÁ COLOMBIA