Human Resources Assistant

People Operations LLC es una empresa dedicada a brindar soluciones integrales en gestión de personal y operaciones empresariales. Nuestro enfoque está orientado a crear un entorno de trabajo positivo y productivo para profesionales independientes, promoviendo una cultura basada en el respeto, la colaboración y el aprendizaje continuo.
SOBRE EL ROLEl HR Assistant tendrá como responsabilidad principal gestionar procesos de reclutamiento y selección, desde el levantamiento del requerimiento hasta la incorporación del candidato.Se espera que la persona pueda asumir diferentes responsabilidades dentro de HR a medida que evolucionen las prioridades del equipo, manteniendo autonomía y seguimiento sobre las tareas asignadas.RESPONSABILIDADES PRINCIPALESReclutamiento y selección Preparar y mantener documentación relacionada con el equipo.Gestionar procesos de reclutamiento end-to-end: sourcing, screening, entrevistas, coordinación de evaluaciones y seguimiento.Publicar y gestionar vacantes en LinkedIn, job boards y otras plataformas.Realizar búsqueda activa y headhunting de candidatos.Mantener actualizado el pipeline de candidatos y sistemas de seguimiento.Elaborar reportes y métricas de reclutamiento.Acompañar al candidato durante todo el proceso de selección y onboarding.
Procesos de Recursos HumanosEjecutar y dar seguimiento a procesos de Recursos Humanos de acuerdo con los procedimientos establecidos.Elaborar y actualizar descripciones de puestos, manuales de funciones y procesos internos similares.Apoyar en la evaluación, implementación y uso de herramientas de Recursos Humanos, de acuerdo con las necesidades del área.Dar seguimiento a los procesos del ciclo de vida del contratista desde su incorporación hasta su salida.Atender consultas, solicitudes de miembros del equipo y dar seguimiento hasta su resolución o escalamiento.Mantener actualizados los registros y bases de datos de personal.Soporte OperativoGestionar documentación administrativa y archivos internos.Dar seguimiento a requerimientos de oficina, suministros y proveedores.Elaborar reportes, controles y documentos administrativos.Coordinar actividades, reuniones y eventos internos cuando sea necesario.Mantener información organizada y actualizada para facilitar la operación del equipo.REQUISITOSExperiencia
2–3 años de experiencia profesional en Recursos Humanos, con experiencia significativa en Reclutamiento, exposición a procesos de HR y administración de personal.Experiencia gestionando procesos de selección de manera autónoma, desde el levantamiento del requerimiento hasta el cierre del proceso.Conocimiento práctico de procesos y herramientas de Recursos Humanos.Inglés B2–C1, oral y escrito.Experiencia en la aplicación e interpretación de instrumentos psicométricos para selección, particularmente herramientas basadas en modelos de personalidad como Big Five y TIS, será valorada.COMPETENCIAS REQUERIDASAutonomía y responsabilidadCriterio profesionalOrganización y seguimientoAdaptabilidad y tolerancia a la frustraciónAtención al detalleOrientación a resultadosComunicación asertivaINDICADORES DE ÉXITOProcesos de selección gestionados de manera oportuna y organizada.Seguimiento adecuado de candidatos y procesos abiertos.Ejecución correcta de los procesos de Recursos Humanos asignados.Capacidad de identificar problemas y proponer mejoras prácticas.Capacidad para trabajar progresivamente con mayor autonomía.