Invoice Support

Estamos buscando un(a) Invoice Support para unirse al equipo de PRIMO. Es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y con ganas de aprender, que quiera crecer en Finanzas, Facturación o Cuentas por Cobrar/Pagar dentro de un entorno logístico internacional.
En este rol apoyarás el proceso de facturación: revisando y organizando facturas y documentos de soporte, actualizando la información en los sistemas internos, y haciendo seguimiento a facturas pendientes o con inconsistencias. Trabajarás de la mano con distintos equipos para asegurar que la información de facturación sea precisa, completa y esté al día.
Responsabilidades:Revisar facturas y documentos de soporte, identificando y corrigiendo información faltante, incorrecta o inconsistente.Organizar y mantener actualizados los registros de facturación en los sistemas internos.Hacer seguimiento a facturas pendientes, rechazadas o con discrepancias hasta resolverlas.Apoyar el envío de facturas a través de los portales de clientes, cuando se requiera.Responder consultas internas sobre el estado de las facturas.Coordinar con los equipos de Finanzas y Operaciones para resolver inconvenientes de facturación.Apoyar la conciliación de ingresos y otros reportes, siguiendo los procedimientos establecidos.
Requisitos:Profesional recién graduado o estudiante de últimos semestres en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.1 año de experiencia en facturación, finanzas, contabilidad o soporte administrativo (se valoran prácticas profesionales o experiencia académica).Manejo básico-intermedio de Excel.Alta atención al detalle y buena capacidad de organización.Habilidades analíticas y de resolución de problemas.Disposición para aprender y crecer dentro del rol.Capacidad para seguir procesos y manejar varias tareas a la vez.Inglés B1+ (deseable).
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We are looking for an Invoice Support to join PRIMO. This is a great opportunity for someone who is organized, detail-oriented, and eager to learn, with an interest in developing their career in Finance, Invoicing, or Accounts Receivable/Payable within an international logistics environment.
In this role, you will support the invoicing process by reviewing and organizing invoices and supporting documentation, updating information in internal systems, and following up on pending or inconsistent invoices. You will work closely with different teams to ensure that billing information is accurate, complete, and up to date.
Responsibilities:Review invoices and supporting documentation, identifying and correcting missing, incorrect, or inconsistent information.Organize and maintain updated billing records in internal systems.Follow up on pending, rejected, or disputed invoices until they are resolved.Support invoice submissions through customer portals when required.Respond to internal inquiries regarding invoice status.Coordinate with Finance and Operations teams to resolve invoicing issues.Support revenue reconciliation and other reporting activities while following established procedures.
Requirements:Recently graduated or final-semester student in Finance, Accounting, Business Administration, International Business, Logistics, or a related field.1 year of experience in invoicing, finance, accounting, or administrative support. Internships or academic experience are considered.Basic to intermediate Excel skills.Strong attention to detail and organizational skills.Analytical and problem-solving abilities.Willingness to learn and grow within the role.Ability to follow processes and manage multiple tasks simultaneously.B1+ English level preferred.
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