Jefe/a de Administración y Copropiedad (Providencia)

Sobre el puesto

Comunidad Inmobiliaria busca un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad para coordinar y controlar procesos administrativos asociados a copropiedad, gastos comunes, recaudación, morosidad, documentación y atención de copropietarios y arrendatarios. El puesto busca asegurar la correcta gestión y actualización de la información administrativa.

Responsabilidades

• Coordinar el levantamiento mensual de información para calcular y emitir gastos comunes, considerando consumos, cobros, multas, fondos y antecedentes de las unidades.
• Revisar y coordinar la preparación, carga y emisión mensual de gastos comunes mediante el ERP correspondiente.
• Gestionar la emisión y distribución de cupones de gastos comunes y comunicaciones administrativas.
• Controlar la recaudación, morosidad, convenios de pago y antecedentes de cobranza.
• Preparar reportes periódicos de recaudación, morosidad y gestión administrativa.
• Gestionar consultas y requerimientos de copropietarios, arrendatarios y usuarios de la comunidad.
• Mantener actualizada la información y documentación de copropietarios, arrendatarios, unidades, contratos, actas y respaldos administrativos.
• Coordinar antecedentes administrativos para reuniones de Comité y Asamblea, y dar seguimiento a los acuerdos correspondientes.
• Coordinar con el área financiera la identificación de pagos, ingresos, saldos y cobros asociados a las unidades.
• Apoyar la gestión administrativa de contratos, proveedores, licitaciones y servicios.

Requisitos

• Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable.
• Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo, idealmente en comunidades, edificios corporativos, condominios, property management, facility management o administración.

Datos clave

• Título profesional en Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carrera afín al ámbito administrativo-contable.
• Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo.
• El puesto gestiona gastos comunes, recaudación, morosidad, documentación y atención de copropietarios y arrendatarios.