Jefe De Licencias- Construcción

2. OBJETIVO DEL PUESTOPlanificar, gestionar y dar seguimiento a todos los trámites de licencias, permisos y autorizaciones requeridos para el desarrollo de proyectos de construcción ante las instituciones públicas y privadas competentes en Guatemala, asegurando el cumplimiento normativo, la comunicación efectiva con las entidades reguladoras y la habilitación (elegibilidad) de los proyectos ante el Instituto de Fomento de Hipotecas Aseguradas (FHA), con el fin de garantizar el avance oportuno de los proyectos de la organización. FUNCIONES PRINCIPALESGestión de licencias y trámites institucionalesIdentificar, planificar y coordinar todos los trámites de licencias necesarios para el inicio, desarrollo y cierre de proyectos de construcción (municipales, ambientales, de bomberos, de aguas, de tránsito, entre otros).Presentar y dar seguimiento a expedientes ante las municipalidades correspondientes, u otros entes de agua y drenajes, y demás instituciones públicas relacionadas con la aprobación de proyectos.Elaborar, revisar y organizar la documentación técnica y legal requerida para cada trámite (planos, estudios, escrituras, avalúos, estudios de impacto ambiental, entre otros), en coordinación con las áreas técnicas y legales de la empresa.Monitorear los tiempos de respuesta de cada institución y gestionar oportunamente cualquier requerimiento adicional para evitar atrasos en los proyectos.Relación institucional y presentación de proyectosActuar como enlace directo entre la empresa y las entidades gubernamentales y privadas involucradas en la aprobación de proyectos.Preparar y presentar proyectos ante las entidades correspondientes, exponiendo de forma clara y técnica los alcances, características y cumplimiento normativo de cada desarrollo.Mantener relaciones profesionales sólidas con funcionarios y técnicos de las instituciones para facilitar la fluidez de los procesos.Representar a la empresa en reuniones, audiencias o mesas técnicas relacionadas con la aprobación de licencias.Elegibilidad FHALiderar el proceso de habilitación y elegibilidad de proyectos ante el FHA, asegurando que la documentación técnica, legal y financiera cumpla con los requisitos establecidos.Coordinar con las áreas internas (legal, financiera, técnica) la preparación de expedientes para la calificación de proyectos elegibles para financiamiento hipotecario garantizado.Dar seguimiento a las observaciones o requerimientos emitidos por el FHA hasta la obtención de la elegibilidad del proyecto.Supervisión y gestión de equipoDirigir, capacitar y supervisar al Asistente de Licencias, asignando tareas, dando seguimiento a expedientes en trámite y asegurando el cumplimiento de plazos.Establecer y mantener un sistema de control y archivo de expedientes (físico y digital) que permita conocer en todo momento el estatus de cada trámite.Elaborar reportes periódicos de avance de trámites y licencias para la Gerencia.Cumplimiento normativoMantenerse actualizado(a) sobre cambios en leyes, reglamentos y ordenanzas municipales relacionadas con la construcción y el uso de suelo.Asegurar que todos los proyectos de la empresa cumplan con la normativa vigente aplicable (Ley de Construcción, Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente, reglamentos municipales, POT, entre otros).
. REQUISITOS DEL PUESTOFormación académicaTítulo universitario en Arquitectura o Ingeniería Civil (graduado/a).Colegiado(a) activo(a) (deseable).