Jefe de Operaciones e Inventarios(Construcción)

Propósito del puestoGarantizar la disponibilidad, el funcionamiento y el control de la infraestructura de apoyo, los recursos materiales, los equipos, las herramientas y los servicios logísticos requeridos para asegurar la continuidad operativa y el avance eficiente y seguro de los proyectos constructivos.Asimismo, administrar los recursos operativos y supervisar los procesos de abastecimiento, inventario, infraestructura temporal y logística, mediante el seguimiento de indicadores, reportes de consumo, proyecciones de costos y análisis de desviaciones, velando por el cumplimiento de los cronogramas, los presupuestos, la normativa vigente y los estándares de calidad y seguridad establecidos por la empresa.Funciones y responsabilidadesGestión de infraestructura de apoyo en obraPlanificar, coordinar y supervisar el diseño, montaje, construcción, adecuación y mantenimiento de las instalaciones temporales o campsites requeridos para la ejecución de los proyectos, incluyendo bodegas, comedores, oficinas móviles, servicios sanitarios y demás facilidades de apoyo.Verificar que la infraestructura temporal cumpla con la normativa costarricense aplicable en materia de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente.Coordinar las necesidades de infraestructura con las Gerencias de Proyecto, los Ingenieros Residentes y las áreas de soporte involucradas, de acuerdo con las etapas y los cronogramas de ejecución.Supervisar el estado, la funcionalidad y las condiciones de las instalaciones temporales durante el desarrollo de los proyectos.Coordinar las modificaciones, reparaciones, reubicaciones y el retiro de las instalaciones temporales, según las necesidades operativas de cada obra.Administración del abastecimiento, materiales, equipos y suministrosCoordinar con el Centro de Distribución (CEDI) y el Departamento de Compras el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas, equipos y suministros, asegurando la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de los cronogramas de obra.Supervisar la administración de inventarios en las bodegas de los proyectos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la trazabilidad de los movimientos y la minimización de diferencias de inventario.Planificar y coordinar la disponibilidad, recepción, asignación, mantenimiento, traslado y retiro de equipos especiales requeridos para la ejecución de las obras, tales como equipos de elevación, andamios, plataformas, brazos hidráulicos, grúas y otros recursos especializados.Coordinar anticipadamente con los Gerentes de Proyecto, Ingenieros Residentes y Capataces la identificación de las necesidades de materiales, herramientas, equipos y servicios logísticos.Dar seguimiento a las solicitudes de abastecimiento y a los movimientos de materiales y equipos entre el CEDI y los proyectos, procurando su entrega oportuna y utilización eficiente.Supervisar la recepción, almacenamiento, despacho, devolución y traslado de materiales, verificando el cumplimiento de los controles y procedimientos internos.Identificar riesgos de desabastecimiento, atrasos logísticos o utilización ineficiente de los recursos, y coordinar las acciones preventivas y correctivas correspondientes.Control presupuestario y gestión de costos operativosAdministrar y dar seguimiento al presupuesto operativo asignado a los proyectos bajo su responsabilidad, promoviendo el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los límites presupuestarios.Elaborar y presentar informes periódicos sobre el avance de la infraestructura de apoyo, consumo de materiales, proyecciones de consumo, utilización de equipos, incidencias logísticas y ejecución presupuestaria.Analizar las desviaciones entre el presupuesto planificado y la ejecución real, identificando sus causas y proponiendo acciones correctivas.Coordinar con las Gerencias de Proyecto y el área de Costos la revisión de gastos operativos, proyecciones de costos y oportunidades de optimización.Implementar iniciativas orientadas a generar ahorros, mejorar la productividad, estandarizar procesos y optimizar la utilización de materiales, equipos y servicios.Mantener actualizada la información necesaria para la toma de decisiones operativas y presupuestarias de la Gerencia de Operaciones y las Gerencias de Proyecto.Control y auditoría de inventariosPlanificar y ejecutar verificaciones físicas periódicas de los inventarios de las bodegas de los proyectos, comparando las existencias físicas con los registros del sistema de control establecido por la empresa.Coordinar y supervisar los conteos físicos parciales y generales de materiales, herramientas, equipos y suministros, conforme a la programación y los procedimientos definidos.Auditar los procesos de recepción, almacenamiento, despacho, devolución y traslado de materiales, verificando el cumplimiento de los controles internos.Identificar, documentar y reportar diferencias de inventario, faltantes, sobrantes, materiales dañados e inconsistencias en los registros.Analizar las diferencias detectadas y coordinar con los responsables de las bodegas la revisión de movimientos, documentos y registros para determinar sus causas.Verificar la documentación y trazabilidad de los ingresos, salidas, devoluciones y traslados de materiales entre bodegas y proyectos.Inspeccionar las condiciones de orden, identificación, clasificación, almacenamiento y conservación de los materiales, dando seguimiento a las desviaciones detectadas.Elaborar informes de conteos y auditorías que incluyan resultados, diferencias identificadas, causas determinadas, acciones correctivas y responsables de seguimiento.Coordinar y verificar la implementación de acciones correctivas derivadas de las auditorías, escalando los casos pendientes o recurrentes a la Gerencia de Operaciones.Proponer mejoras en los controles y procedimientos de inventario para reducir pérdidas, minimizar diferencias y fortalecer la trazabilidad de los recursos.Supervisión y liderazgo del personalDirigir, supervisar y dar seguimiento al desempeño del personal a cargo, asegurando el cumplimiento de las actividades operativas en los diferentes proyectos.Asignar y coordinar las actividades relacionadas con el montaje de infraestructura temporal, la administración de bodegas, la logística interna y el soporte a la obra.Verificar el cumplimiento de los procedimientos internos, las normas de seguridad ocupacional y los estándares de orden y organización del área.Promover la coordinación, la comunicación efectiva y la colaboración entre el personal de operaciones y las demás áreas involucradas en los proyectos.Identificar necesidades de capacitación y oportunidades de mejora en el desempeño del equipo.Participar en reuniones de seguimiento de los proyectos, presentar indicadores de gestión e informar sobre avances, riesgos, incidencias y desviaciones relevantes.Formación académicaBachillerato universitario como mínimo en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Civil o carreras afines.Deseable formación complementaria o certificaciones en Lean Six Sigma, gestión de operaciones, logística, administración de inventarios o mejora continua.Experiencia laboralMínimo cuatro años de experiencia en administración de inventarios, control de materiales, logística u operaciones.Deseable experiencia liderando operaciones logísticas o administrativas en proyectos de construcción.Experiencia en coordinación y montaje de infraestructura temporal, gestión de bodegas, coordinación de equipos especializados, izajes y manejo de indicadores de gestión.Competencias técnicasPlanificación y coordinación logística.Conocimiento de procesos constructivos y operación en proyectos de construcción.Administración de bodegas, inventarios y control de materiales.Gestión de proveedores y servicios tercerizados.Control presupuestario, análisis de costos y seguimiento de desviaciones.Conocimiento de la normativa costarricense aplicable en salud ocupacional y seguridad, así como de los requisitos ambientales relacionados con las operaciones.Conocimiento de materiales y equipos electromecánicos.Manejo de indicadores de desempeño (KPI), elaboración de reportes y análisis de información.Dominio de Microsoft Office 365, especialmente Excel.Conocimiento de Power BI para el análisis y visualización de información.Deseable experiencia en sistemas ERP, particularmente Softland.Competencias blandasAtención al detalle.Organización y planificación.Orientación a resultados.Comunicación efectiva.Trabajo en equipo.Gestión del tiempo y priorización.Adaptabilidad.Capacidad de análisis y resolución de problemas.Liderazgo y seguimiento.Negociación y coordinación interdepartamental. IdiomasInglés intermedio deseable.