Materials Assistant

What You’ll Do

Brindar soporte a las operaciones de materiales mediante la gestión de sistemas, el análisis de datos y el monitoreo de inventarios, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales para la operación. Coordinar actividades de abastecimiento y reabastecimiento, colaborar con proveedores y áreas funcionales, identificar riesgos de suministro e implementar acciones de mejora que contribuyan a la optimización de procesos, la continuidad operacional y el cumplimiento de los objetivos del negocio.

Funciones Esenciales

Dar seguimiento a los niveles de inventario para apoyar la disponibilidad oportuna de materiales y componentes. Asistir en la elaboración de análisis de datos e indicadores de Supply Chain mediante el uso de sistemas y herramientas analíticas para apoyar la toma de decisiones operativas. Realizar análisis de ROP (Reorder Point) y recomendar acciones para la reposición de inventario. Ejecutar actividades de abastecimiento y reabastecimiento de materiales y componentes de reventa para los negocios asignados. Monitorear indicadores de salud de inventario, incluyendo exceso, obsolescencia, faltantes y cobertura. Identificar y dar seguimiento a riesgos de suministro, apoyando la implementación de acciones preventivas y correctivas. Coordinar con proveedores y áreas funcionales para dar seguimiento a entregas y resolver situaciones relacionadas con materiales. Ejecutar transacciones, mantener información actualizada y apoyar la administración de datos en los sistemas relacionados con inventarios, abastecimiento y materiales. Colaborar con las áreas de Planeación, Operaciones, Compras y Supply Chain para atender requerimientos del negocio. Actualizar reportes y preparar análisis de materiales e inventarios para apoyar la gestión operativa y la toma de decisiones del área. Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y optimización de procesos del área. Brindar soporte operativo y analítico a las operaciones asignadas para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Qualifications

▪ Graduado universitario de Ingenierías, Administración de Empresas, negocios o áreas afines.

▪ Conocimientos intermedios a avanzados del idioma inglés.

▪ Conocimientos intermedios a avanzados de Office 365. Preferible habilidades en el uso de herramientas de análisis y visualización de datos, tales como Power BI.

▪ Conocimientos intermedios a avanzados de procesos de inventario, abastecimiento y gestión de materiales.

▪ Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia clerical en funciones de Supply Chain y/o en el manejo de sistemas ERP. Preferible experiencia previa en posiciones de compras e inventario.