Mesa de Control Inmobiliaria en Ecatepec de Morelos

AECSA Bienes Raíces busca una persona para el puesto de Mesa de Control Inmobiliaria en Ecatepec de Morelos, Estado de México. La posición es administrativa y se enfoca en el control documental, seguimiento de procesos internos y trazabilidad de acuerdos y fechas definidos por la Gerencia General. No incluye facultades de autorización ni toma de decisiones.

Responsabilidades

• Controlar y resguardar expedientes administrativos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a acuerdos, tareas y fechas compromiso establecidos por la Gerencia General.
• Integrar listas de verificación, minutas y reportes de estatus.
• Canalizar información entre Ventas, Recursos Humanos, Marketing y Gestión.
• Apoyar procesos internos conforme a los lineamientos establecidos.
• Preparar reportes administrativos para revisión de la Gerencia General.
• Elaborar contratos y documentos administrativos con plantillas preestablecidas, para revisión y validación de la Gerencia General.
• Integrar y controlar expedientes de compraventa conforme a requisitos registrales, notariales y municipales.
• Dar seguimiento administrativo a trámites ante notarías, el Registro Público de la Propiedad y autoridades municipales.
• Verificar requisitos formales de documentos, sin realizar interpretación legal.
• Controlar estatus y vencimientos de certificados, constancias y documentos oficiales.
• Canalizar observaciones documentales de notarías o autoridades a las áreas correspondientes.
• Preparar carpetas documentales para firma, inscripción y cierre de operaciones.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, mesa de control o control documental.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Organización, atención al detalle y seguimiento puntual.
• Comunicación clara y capacidad para coordinar información entre áreas.

Detalles del empleo

• Ubicación: Ecatepec de Morelos, Estado de México, México.
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: Tiempo completo.
• Sueldo indicado: 150000 por año.