Mesa de Control Inmobiliario en Ecatepec de Morelos - AECSA Bienes Raíces

AECSA Bienes Raíces, empresa líder en el sector inmobiliario, busca un profesional para el puesto de Mesa de Control Administrativa en Ecatepec de Morelos, México. Este rol es clave para garantizar el control, seguimiento y trazabilidad de los procesos internos, documentación y acuerdos establecidos por la Gerencia General, asegurando el orden operativo y el cumplimiento de fechas compromiso.

Responsabilidades principales

• Control y resguardo de expedientes administrativos, tanto físicos como digitales.
• Seguimiento puntual a acuerdos, tareas y fechas definidas por la Gerencia General.
• Integración de checklists, minutas y reportes de estatus para mantener la información actualizada.
• Canalización efectiva de información entre las áreas operativas: Ventas, Recursos Humanos, Marketing y Gestión.
• Apoyo administrativo en procesos internos conforme a los lineamientos establecidos.
• Preparación de reportes administrativos para la revisión de la Gerencia General.
• Elaboración de contratos y documentos administrativos basados en plantillas preestablecidas para su validación.
• Integración y control de expedientes de compraventa conforme a requisitos registrales, notariales y municipales.
• Seguimiento administrativo a trámites ante notarías, Registro Público de la Propiedad y autoridades municipales.
• Verificación administrativa del cumplimiento de requisitos formales documentales, sin interpretación legal.
• Control de estatus y vencimientos de certificados, constancias y documentos oficiales.
• Canalización de observaciones documentales emitidas por notarías o autoridades a las áreas correspondientes.
• Preparación de carpetas documentales para firma, inscripción y cierre de operaciones.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, mesa de control o control documental.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento puntual.
• Comunicación clara y efectiva para la coordinación entre áreas.

Condiciones laborales

• Ubicación: Ecatepec de Morelos, México.
• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Salario anual: $150,000 MXN.
• No aplica trabajo remoto.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de AECSA Bienes Raíces, postúlate para esta oportunidad única en el sector inmobiliario.