Asistente de oficina en Spokane, Washington

Buscamos un/a asistente de oficina organizado/a y atento/a a los detalles para brindar apoyo administrativo en Spokane, Washington. El puesto es presencial y de tiempo completo, con oportunidades de crecimiento profesional. La remuneración depende de la experiencia.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales, como escanear, copiar y archivar documentos.
• Mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos.
• Atender llamadas, responder consultas y brindar apoyo al cliente.
• Asignar clientes potenciales al representante de ventas correspondiente.
• Controlar el inventario de suministros de oficina.
• Apoyar al gerente de oficina con tareas administrativas.
• Gestionar permisos para distintos trabajos.
• Preparar documentos completos para la empresa.
• Registrar el kilometraje y los gastos de combustible de los vehículos del equipo.
• Preparar informes semanales sobre clientes potenciales.

Requisitos

• Se prefiere experiencia previa en oficina.
• Dominio de Microsoft Office y Adobe.
• Familiaridad con procedimientos administrativos y equipos de oficina.
• Organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades.

Detalles del empleo

• Ubicación: Spokane, Washington, Estados Unidos.
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: Tiempo completo.
• Remuneración: Depende de la experiencia.