Office Manager

Sobre el puesto

El Gerente de Oficina realiza tareas de gerencia, finanzas, relaciones públicas, soporte administrativo y servicio al cliente para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Lidera y apoya a múltiples equipos con diversas tareas administrativas.

Responsabilidades

• Liderar los procesos de cobro a los clientes y mantener una estrecha relación con ellos para agilizar los procesos de facturación.
• Liderar las visitas a clientes para mantener una comunicación asertiva y efectiva.
• Liderar las relaciones públicas y apoyar las gestiones de preventa y fidelización de clientes.
• Acompañar al CEO en visitas, reuniones y actividades, y representar a la empresa en Puerto Rico y otros países.
• Gerenciar las gestiones de pagos a los suplidores de la empresa.
• Verificar que los timesheets de los empleados asignados a proyectos estén completos y correctos para gestionar la facturación.
• Liderar los procesos financieros de la empresa.
• Mantener vigentes las licencias y certificaciones requeridas por ley para operar, así como las certificaciones requeridas por clientes gubernamentales.
• Liderar la gestión de nómina de Puerto Rico y Colombia, incluidas las deducciones y aportaciones correspondientes, como plan médico y seguro de vida.
• Apoyar al CEO en las gestiones necesarias según la operación de la empresa.

Datos clave

• El puesto incluye tareas de gerencia, finanzas, relaciones públicas, soporte administrativo y servicio al cliente.
• La gestión de nómina abarca Puerto Rico y Colombia.
• El rol incluye cobros a clientes, pagos a suplidores y procesos financieros.