Office Manager/Bookkeeper en Akron, Ohio

Resumen del puesto:

Se busca Office Manager/Bookkeeper con experiencia para gestionar registros financieros y tareas administrativas en Akron, Ohio.

Responsabilidades principales:

• Mantener registros financieros utilizando Quickbooks Contractor Edition.
• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Conciliar y balancear estados bancarios y cuentas de proveedores.
• Preparar cotizaciones, ofertas e facturas para proveedores.
• Confirmar autorizaciones escritas para trabajos adicionales antes de su ejecución.
• Ingresar órdenes de trabajo firmadas, fotos antes y después, y detalles de gastos en portales de proveedores para facturación.
• Preparar órdenes de compra según corresponda.
• Verificar facturas, recibos e impresiones computarizadas.
• Registrar todos los recibos.
• Preparar cheques, pagos y depósitos bancarios.
• Procesar la nómina.
• Elaborar estados financieros y reportes, incluyendo estado de resultados y balance general.
• Preparar y presentar informes fiscales estatales, municipales y locales.
• Generar formularios 1099 y W2.
• Gestionar permisos de trabajo locales.
• Controlar y mantener registros de inventario.
• Apoyar con tareas generales de oficina.

Requisitos:

• Habilidades principales en contabilidad.
• Conocimiento funcional de Quickbooks Contractor Edition.
• Capacidad para recopilar y monitorear datos detalladamente.
• Buenas habilidades de comunicación y atención telefónica con personal y clientes.
• Integridad y confidencialidad indispensables.

Salario: $25 por hora.

Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial en Akron, Ohio.