Office Manager

Sobre el puesto

TeleAI | Voice AI Agents está ampliando su equipo en México y busca un Office Manager proactivo y muy organizado para apoyar las operaciones locales. El puesto supervisa la gestión diaria de la oficina y brinda apoyo administrativo en actividades de contratación, marketing y negocios.

Responsabilidades

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina en Mexico City, Mexico y mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente.
• Coordinar los suministros, equipos, mantenimiento de las instalaciones y relaciones con proveedores.
• Gestionar compras de oficina, facturas, registros de gastos y documentación administrativa.
• Coordinar viajes de negocios, incluidos vuelos, hoteles, transporte y logística.
• Apoyar la incorporación y salida de empleados mediante la preparación de espacios de trabajo, equipos y documentación administrativa.
• Ayudar a la gerencia local con tareas administrativas generales y coordinación de la oficina.
• Apoyar las actividades locales de contratación, coordinar entrevistas y comunicarse con candidatos.
• Ayudar a publicar vacantes en plataformas de contratación y gestionar los procesos de candidatos.
• Coordinar la logística de entrevistas entre candidatos y responsables de contratación, y mantener la documentación relacionada con la contratación.
• Apoyar iniciativas locales de marketing y desarrollo de negocios.
• Ayudar a organizar exposiciones, conferencias, eventos para clientes, seminarios y actividades con socios.
• Coordinar la logística de eventos, incluidos espacios, materiales promocionales, comunicación con proveedores y apoyo en el lugar.
• Ayudar a preparar materiales de marketing, obsequios de la empresa, presentaciones y documentación de eventos.
• Coordinar visitas de clientes y brindar apoyo.

Cómo postularte

Postúlate directamente en CazVid.

Datos clave

• El puesto apoya las operaciones locales y la gestión diaria de la oficina.
• Incluye apoyo en contratación, marketing, eventos y actividades de negocios.
• La oficina indicada en las responsabilidades está en Mexico City, Mexico.