Oficial Financiero de Tesorería

INTRODUCCIÓNLa posición de Oficial Financiero(a) de Tesorería, pertenece a la Unidad de Finanzas y tiene como responsabilidad realizar todas las gestiones de efectivo, revisiones bancarias, control de planillas, liquidez de proyectos, registros contables y apoyar reportes financieros a Cooperantes de los proyectos.El (la) Oficial Financiero(a) realizará la operación contable de manera clara y precisa y velará porque el registro y manejo de cuentas bancarias se efectúen de forma correcta, actualizada y según las normas contables internacionales, de la UICN y las de nuestros Coorperantes. La información bajo su responsabilidad debe ser confiable y veraz para para que pueda ser de valor y apoyo a la Unidad Financiera.Por la naturaleza de sus funciones deberá desarrollar sus responsabilidades de manera coordinada con las unidades de apoyo operativo y con las oficinas de la Sede. Esta posición estará bajo la supervisión directa de la Coordinación Regional de Finanzas.DESCRIPCIÓN DE CARGOEl rol de Tesorería Regional tiene como propósito contribuir a la adecuada administración, disponibilidad, control y resguardo de los recursos financieros de la UICN en la región, mediante una gestión eficiente y oportuna del efectivo, las cuentas bancarias, los pagos, las conciliaciones y los desembolsos relacionados con los donantes y los proyectos.El puesto desempeña un papel clave en el fortalecimiento de los controles internos y la aplicación de buenas prácticas de tesorería, procurando que las operaciones financieras se ejecuten de conformidad con las políticas y procedimientos de UICN, los requerimientos de los donantes y las disposiciones aplicables. Asimismo, brinda supervisión, orientación y apoyo técnico a las Oficinas País de la región en materia de manejo de efectivo y operaciones de tesorería, promoviendo la estandarización de procesos, la mitigación de riesgos financieros y el cumplimiento de los controles establecidos.La persona que ocupe esta posición deberá mantener una coordinación permanente con las unidades financieras y administrativas pertinentes, así como con los equipos responsables de los proyectos y las contrapartes involucradas en la gestión de desembolsos, con el fin de asegurar la trazabilidad, oportunidad y adecuada documentación de las operaciones financieras.PRINCIPALES FUNCIONES:Gestión de Bancos:1. Responsable de todo el proceso de gestión y control del manejo de efectivo de la Organización2. Digitar y controlar todos los movimientos mensuales de cuentas bancarias en la región.3. Confeccionar las conciliaciones bancarias de cada una de las cuentas bancarias mensualmente (manual y en sistemas).4. Procesar y preparar los pagos de membresía con rendición a nuestra Sede.5. Atender las solicitudes de la Sede con todo lo referente a Efectivo y Bancos6. Conciliar de manera bimensual el saldo de las cuentas Intercompanies.7. Archivo de documentos contables y administrativosPagos:8. Elaborar los cheques y/o las transferencias bancarias para el pago de proveedores, servicios públicos, alquileres, consultorías, desembolsos de la Oficina ORMACC.9. Verificar los documentos de pagos estén respaldados siguiendo los lineamientos y políticas establecidas por la UICN.10. Realizar las aperturas, los cierres, los arqueos y los reintegros de las cajas chicas de la UICN-ORMACC.Planilla:11. Preparar el asiento contable (Planilla e Intercompany generados de planilla)12. Preparar los asientos y transferencias bancarias de los pagos de planilla.13. Enviar a los colaboradores (as) de ORMACC el detalle mensual por pago de planilla.14. Realizar la conciliación de las cuentas transitorias de la planilla, aguinaldo, provisiones y adelantos de salarios.15. Revisar las planillas de la CCSS y el INS de la Oficina ORMACC preparadas por RH.16. Revisar las planillas de la quincena y mensual17. Realizar el pago electrónico de la planilla a la CCSS.18. Elaborar y presentar las declaraciones juradas de retenciones en la fuente D103, D101, D151.19. Revisión de liquidaciones laborales de los colaboradores (as) de ORMACC.20. Calcular y pagar el aguinaldo anualmente de toda ORMACC.21. Digitar las provisiones de salario en el Sistema NAV, calculando las mismas de acuerdo con la legislación laboral de ese país y verificando el contenido financiero con el encargado del proyecto22. Realizar la reconciliación del General Ledger con los Subledgers: Receivables, Cash managementOtra: Atender las asignaciones o cualquier otra labor que asigne la Coordinación Regional de Finanzas en apoyo a la organización.REQUERIMIENTOS• Título universitario de contador e incorporado al respectivo colegio profesional• Mínimo cinco años de experiencia en tesorería, gestión de efectivo, conciliaciones bancarias, administración de cuentas bancarias y ejecución de pagos electrónicos y transferencias bancarias.• Deseable contar con experiencia en el uso de sistemas contables o ERP financieros (preferiblemente Microsoft Dynamics NAV, Business Central o sistemas equivalentes).• Conocimiento avanzado de paquetes de Microsoft (Excel, Word, Power point, como mínimo)• Habilidad de organización y planificación que le permita precisión, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas. Habilidad y experiencia en trabajo bajo presión.• Poseer buenas relaciones interpersonales, iniciativa, creatividad y compromiso con un enfoque de trabajo colectivo y en equipo.• Buena expresión oral y escrita en español y nivel intermedio en ingles.• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país; así como flexibilidad de horario.• Opcional: Contar con licencia B1