Ops & Admin Intern

Sobre el puesto

PRIMO busca un Ops & Admin Intern para apoyar el proceso administrativo posterior a la entrega de los embarques de sus clientes en México. El proceso comienza cuando una carga se marca como "Delivered" en el TMS y concluye cuando el expediente queda completo y listo para ser facturado. El puesto apoya en la preparación de la información para facturación, pero no emite facturas directamente a los clientes.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a los embarques marcados como "Delivered" en el TMS y apoyar en la revisión administrativa post-entrega.
• Apoyar en la validación de la prueba de entrega (POD) y la documentación soporte, verificando que cumplan con los requisitos del cliente y de facturación.
• Colaborar en la elaboración y revisión de pre-facturas, y apoyar en la conciliación de referencias, tarifas y cargos antes de enviarlas a Billing.
• Dar seguimiento a discrepancias o información faltante junto con las áreas correspondientes (Customer Service, Carrier Sales, cliente, transportista o Billing) hasta su resolución.
• Apoyar en mantener actualizados los registros y controles en el TMS y los portales de clientes, contribuyendo a la entrega oportuna de expedientes a Billing.

Requisitos

• Estudiante en últimos semestres de licenciatura o recién egresado en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración, Logística o afines.
• No se requiere experiencia previa.
• Nivel intermedio de inglés y Excel.
• Capacidad para manejar documentación detallada y entregables con tiempos definidos, con precisión y discreción.
• Atención al detalle, organización y disposición para...

Cómo postularte

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Datos clave

• No se requiere experiencia previa.
• Se requiere inglés y Excel intermedio.
• El proceso comienza cuando una carga se marca como "Delivered" en el TMS.
• El puesto prepara información para facturación, pero no emite facturas directamente a los clientes.