Perfil De Asistente Administrativa

REQUISITOS:
• MUJER DE 20 A 35 AÑOS
• ESCOLARIDAD UNIVERSITARIA CON PERFIL DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD O CARRERA AFÍN.
• EXCELENTE PRESENTACIÓN Y ACTITUD DE SERVICIO.
• ORGANIZADA, RESPONSABLE Y PUNTUAL.
• FACILIDAD DE COMUNICACIÓN Y TRATO CON CLIENTES Y PROVEEDORES.
• MANEJO DE MICROSOFT OFFICE (EXCEL, WORD Y OUTLOOK).
• CAPACIDAD PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN Y DAR SEGUIMIENTO A MÚLTIPLES TAREAS.
• BUENA ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN.
• PRACTICA, DISCRETA Y CON INICIATIVA.
• DESABLE CONOCIMIENTO EN FACTURACIÓN, COTIZACIONES, CONTROL DE DOCUMENTOS, COMPRAS Y ATENCIÓN TELEFÓNICA.
• DISPONIBILIDAD DE HORARIO.

FUNCIONES PRINCIPALES:
• ATENCIÓN A CLIENTES Y LLAMADAS.
• ELABORACIÓN DE CITACIONES Y FACTURAS.
• SEGUIMIENTO A ÓRDENES DE COMPRA Y PROVEEDORES.
• CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN.
• AGENDA Y APOYO ADMINISTRATIVO A LA DIRECCIÓN.
• ELABORACIÓN DE REPORTES Y APOYO EN ACTIVIDADES DE DATOS.
• APOYO EN LOGÍSTICA Y COORDINACIÓN DE SERVICIOS.