Recepcionista

Job Summary La posición de recepción reporta directamente a la Gerencia de País. Dentro de las principales funciones del área de recepción están, la correcta atención de las llamadas telefónicas, comunicación interdepartamental para el correcto funcionamiento de la oficina, atención a proveedores, recepción de facturas para tramite, entrega de cheques y atención al público en general. La recepcionista, es responsable del correcto envío de todos los paquetes que sean direccionados desde su país, hacia cualquier locación solicitada por alguna de las áreas funcionales, así como de entregar a quien corresponda de la mensajería que se reciba.Es asimismo, responsable de brindar apoyo principalmente al área de Operaciones constituyendo esta su prioridad funcional. Complementariamente, brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad, atendiendo los requerimientos y responsabilidades asignadas. Responsabilidades:· Mantener una buena imagen del área de recepción.· Atención de la central telefónica.· Tomar mensajes siempre por escrito, cuando la persona que está siendo llamada no se encuentre disponible.· Recepción de llamadas y correos principalmente desde las tiendas hacia el personal de oficina.· Entregar de la mensajería que se reciba a quien corresponda (en los países que no cuentan con RSA).· Coordinación, solicitud y entrega de los útiles de oficina y suministros de limpieza.· Coordinar con la asistente administrativa del CM, la solicitud y entrega de suministros a las tiendas.· Apoyar a operaciones cuando la asistente administrativa se encuentre de vacaciones o permiso. · Envío de la paquetería a las tiendas por medio del sistema de encomiendas (en los países que no cuentan con RSA).· Coordinación con el contador de planillas del envío de los cheques a las tiendas para pagos de arbitrios municipales, etc.· Coordinación de las visitas de mantenimiento de los aires acondicionados de la oficina.· Solicitud de los mantenimientos en general de la oficina, por ejemplo, plomería, electricidad.· Coordinar el envío y recepción de cajas de archivo con la compañía almacenadora.
· Tareas de apoyo a el equipo contable: o Manejo de la caja chica, cuadre semanal.o Entrega diaria de cheques proveedores y mensajero.o Recepción diaria de facturas de proveedores.o Elaboración semanal de bitácora de facturas.o Cualquier otra solicitud de apoyo al departamento contable que se le haga. Requisitos:Estudiante Universitario.2 años de experiencia en puestos similares.Conocimiento intermedio de Word y ExcelFuertes habilidades de comunicación.Buenas relaciones interpersonales.Conocimiento básico del idioma inglés. Ubicación Ciudad de Guatemala. Calzada Roosevelt 22-43 zona 11, Edificio Tikal FuturaHorario de lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm.Modalidad 100% presencialBeneficios de ley.Seguro médico privado complementario.30% de descuento en productos de la compañía. Salario de Q5,000 al mes, incluidos los Q250 de ley.