En Company, una empresa consolidada en el corazón de Polanco, Ciudad de México, buscamos una Recepcionista Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo presencial. Esta posición es clave para el buen funcionamiento de la Dirección General, ofreciendo una oportunidad única para el desarrollo profesional en un ambiente dinámico y en crecimiento. Si tienes facilidad de palabra, habilidades administrativas y te gusta la atención al cliente, esta es tu oportunidad para crecer y avanzar en tu carrera.
Responsabilidades Clave
- Controlar y dar seguimiento a la agenda de la Dirección General, asegurando la puntualidad y organización de reuniones y compromisos.
- Referir llamadas telefónicas de manera eficiente, garantizando una comunicación fluida y profesional.
- Gestionar la compra y seguimiento de insumos, manteniendo el inventario actualizado y optimizando recursos.
- Organizar y mantener el archivo documental, facilitando el acceso rápido a la información.
- Solicitar vuelos y reservaciones, coordinando viajes de manera efectiva para la Dirección General.
- Atender a clientes con amabilidad y profesionalismo, representando la imagen de la empresa.
- Realizar actividades administrativas generales con enfoque en la mejora continua y eficiencia.
- Demostrar proactividad y facilidad de palabra para resolver situaciones y apoyar en tareas adicionales.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o de recepción, preferentemente en oficinas corporativas.
- Habilidades comunicativas claras y facilidad de palabra para atención directa a clientes y equipo interno.
- Dominio básico de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad para organizar múltiples tareas y manejar agendas complejas.
- Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
Preferido:
- Conocimientos en gestión de compras y logística interna.
- Experiencia previa en atención a clientes en sectores similares.
- Interés en desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado de Polanco, Ciudad de México.
- Vacaciones pagadas y días de descanso conforme a la ley.
- Ambiente laboral profesional y colaborativo con oportunidades de capacitación continua.
- Oportunidades claras de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.
- Estabilidad laboral en una empresa con presencia consolidada en el sector.
- Ubicación privilegiada en Polanco, con acceso a transporte y servicios cercanos.
Preguntas Frecuentes
¿Es un puesto presencial o remoto?
La posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Polanco, Ciudad de México.
¿Cuál es el horario de trabajo?
El horario es de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes, con horarios establecidos por la Dirección General.
¿Se requiere experiencia previa en recepción?
Sí, se requiere al menos un año de experiencia en roles similares para garantizar un desempeño eficiente.
¿Qué habilidades son más valoradas para esta posición?
La proactividad, facilidad de palabra, organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente son esenciales.
¿Hay oportunidades de crecimiento?
Company promueve el desarrollo profesional y ofrece oportunidades para avanzar dentro de la organización.
¿Cómo es el proceso de selección?
El proceso incluye revisión de CV, entrevista presencial y evaluación de habilidades administrativas.
Para más información sobre salarios en el sector administrativo en Ciudad de México: Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Para conocer más sobre gestión administrativa: Asociación Mexicana de Administración
Recursos Adicionales
Para más información sobre derechos laborales: Secretaría del Trabajo y Previsión Social
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