Recepcionista Cayalá Zona

Recepcionista – CayaláEstamos en búsqueda de una Recepcionista para laborar en Cayalá, con experiencia en atención al cliente, recepción, apoyo administrativo y manejo de ERP.Ubicación: Cayalá Salario: Q4,500.00 Contratación: Bajo planilla, con todas las prestaciones de ley Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados: A requerirFunciones principales:Atender la planta telefónica y canalizar las llamadas de manera adecuada.Recepción de documentos y registro correspondiente.Emisión de facturación de servicios.Control y validación de tickets de parqueo.Manejo y liquidación de caja chica.Atención a prospectos interesados en alquiler de oficinas, salas de reuniones y domicilio fiscal.Generar cotizaciones y brindar información sobre los espacios disponibles.Dar seguimiento al cierre de cotizaciones.Apoyar en la emisión de contratos, pagos y gestiones relacionadas con la prestación del servicio.Brindar atención a inquilinos.Coordinar la recepción y digitalización de documentos.Coordinar gestiones relacionadas con el alquiler de oficinas, salas de reuniones y domicilios fiscales.Digitalizar documentos relacionados con pagos, cheques y vouchers.Archivar y clasificar documentos digitalizados en carpetas compartidas.Elaborar y enviar reportes semanales y mensuales sobre las gestiones realizadas.Requisitos:Experiencia de 1 a 3 años en atención al cliente, recepción o funciones administrativas.Graduada a nivel diversificado, idealmente Perito Contador, Secretariado o carrera afín.Idealmente estudiante universitaria de Administración, Contaduría o carrera relacionada.Experiencia indispensable en manejo de ERP.Deseable conocimiento en Odoo.Manejo de documentos, facturación, reportes y seguimiento administrativo.Inglés intermedio, idealmente.Persona organizada, responsable, con buena comunicación y excelente actitud de servicio.