Recepcionista en Popayán, Cauca – Company

Popayán,Cauca,Colombia Presencial Tiempo Completo COL$3,500,000 por mes

Esta vacante ya no está recibiendo postulaciones.

En Company, una organización líder en Popayán, Cauca, estamos en plena expansión y buscamos un(a) Recepcionista con amplia experiencia para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición es clave para brindar apoyo administrativo al Gerente General y fortalecer la comunicación entre clientes internos, externos, directivos y la junta directiva. Ofrecemos un ambiente profesional con oportunidades reales de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa consolidada.

Si cuentas con más de 10 años de experiencia en cargos similares, dominio avanzado de inglés y habilidades excepcionales en manejo de agenda presidencial y correspondencia, esta es tu oportunidad para avanzar en tu carrera. Además, valoramos la presentación personal impecable y el manejo experto de herramientas de Office para crear presentaciones ejecutivas de alto impacto.

Esta posición es presencial en Popayán, Cauca, Colombia, y no contempla modalidad remota. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de una empresa comprometida con la excelencia administrativa y la atención de calidad.

Responsabilidades Clave

Brindar apoyo administrativo directo al Gerente General, facilitando la gestión diaria y la toma de decisiones.
Coordinar y gestionar la agenda presidencial, asegurando el cumplimiento puntual de reuniones y compromisos.
Ser el enlace efectivo entre clientes internos, externos, áreas de la empresa, directivos y junta directiva, garantizando comunicación fluida.
Elaborar y manejar correspondencia oficial, presentaciones ejecutivas y reportes con alto nivel de profesionalismo.
Utilizar herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) con alto nivel para preparar documentos y presentaciones de calidad.
Mantener una presentación personal impecable que refleje la imagen corporativa y profesionalismo de la empresa.
Gestionar llamadas, visitas y atención personalizada a clientes y visitantes, garantizando una experiencia positiva.
Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas, asegurando logística y coordinación eficiente.

Lo Que Buscamos

Requerido:

Mínimo 10 años de experiencia en cargos similares como recepcionista o asistente administrativa con enfoque ejecutivo.
Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
Alto manejo de Microsoft Office, especialmente en la creación de presentaciones ejecutivas.
Experiencia comprobada en manejo de agenda presidencial y correspondencia oficial.
Excelente presentación personal y habilidades comunicativas.
Capacidad para trabajar bajo presión y con alto nivel de confidencialidad.

Preferido:

Formación técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o áreas afines.
Conocimiento en protocolos corporativos y atención al cliente de alto nivel.
Habilidades para la organización de eventos y manejo de herramientas digitales adicionales.
Interés en desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Lo Que Ofrecemos

Contrato de tiempo completo con estabilidad laboral en una empresa reconocida en Popayán.
Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional.
Ambiente laboral respetuoso y colaborativo con enfoque en el bienestar del empleado.
Vacaciones pagadas y beneficios sociales conforme a la legislación colombiana.
Participación en eventos corporativos y actividades de integración.
Apoyo para el equilibrio entre vida personal y laboral.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?

El horario es de lunes a viernes, jornada completa, en modalidad presencial en nuestras oficinas en Popayán.

¿Es necesario tener un nivel avanzado de inglés?

Sí, el dominio avanzado del inglés es indispensable para la comunicación con clientes internacionales y la elaboración de documentos ejecutivos.

¿Se ofrece algún tipo de capacitación o formación continua?

Sí, la empresa promueve el desarrollo profesional mediante capacitaciones y programas de formación interna.

¿Cuál es el rango salarial para esta posición?

El salario competitivo se ajusta al mercado local en Popayán y se discutirá en el proceso de selección.

¿Se permite la modalidad de trabajo remoto?

No, esta posición requiere presencia física debido a la naturaleza del cargo y la interacción directa con la gerencia y clientes.

¿Qué tipo de contrato ofrece la empresa?

Se ofrece contrato de trabajo a término indefinido, conforme a la legislación laboral colombiana.

Para más información sobre salarios en Colombia: Informe salarial sector administrativo Colombia

Únete a Company y forma parte de un equipo que valora tu experiencia y profesionalismo. Aplica hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera administrativa en Popayán.

Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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¿Cómo aplicar? Envía tu hoja de vida actualizada y carta de presentación a nuestro correo de selección. No pierdas esta oportunidad única de crecimiento profesional.