Recepcionista Legal

Descripción de la empresa Firma asociada especializada en asesoría legal para empresas, holdings y family offices en Guatemala y el extranjero. Reúne en un mismo equipo a contables, auditores y personas expertas en derecho, lo que permite ofrecer soluciones integrales con un solo interlocutor. La empresa acompaña a sus clientes en todo el ciclo de gestión, desde la auditoría de estados financieros hasta la estructuración de entidades y su cumplimiento regulatorio. Opera con clientes en Guatemala, Centroamérica, México, Estados Unidos y el Caribe, cubriendo áreas como auditoría y aseguramiento, compliance corporativo y AML, asesoría fiscal y tributaria, contabilidad corporativa y asesoría legal y financiera empresarial.
Descripción del puesto Como Recepcionista Legal, serás la primera persona de contacto para clientes y visitantes de la empresa, gestionando la recepción presencial y telefónica y canalizando las consultas hacia las personas responsables adecuadas. Te encargarás de coordinar agendas, gestionar citas y reuniones, así como apoyar en la organización de documentación legal básica y en el manejo de correspondencia. También gestionarás llamadas, correos electrónicos y mensajería con atención profesional, manteniendo la confidencialidad y el orden en la información. Colaborarás estrechamente con el equipo legal y de auditoría, dando soporte administrativo en la preparación de expedientes y archivo de documentos. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y ubicado en Guatemala.
Requisitos

Aptitudes en el área legal: nociones básicas de derecho y capacidad para apoyar en la preparación y revisión inicial de documentos legales.Aptitudes de comunicación: comunicación oral y escrita clara, trato cercano y profesional con clientes, y capacidad para gestionar información sensible con discreción.Aptitudes administrativas y de recepción: experiencia en tareas de recepción, gestión de visitas, manejo de central telefónica y organización de citas y reuniones.Aptitudes en atención telefónica: buen manejo de la etiqueta telefónica, filtrado y derivación de llamadas, y seguimiento de mensajes y solicitudes.Formación mínima en administración, secretariado, derecho o campos afines; manejo de herramientas ofimáticas (Office, correo electrónico, agendas digitales) y alto nivel de organización y atención al detalle.Valorable experiencia previa en despachos legales, firmas de auditoría o consultoría, así como dominio intermedio de inglés u otros idiomas.