Secretaria

Descripción de la empresa AYALA - MENA - ABREGO & ASOCIADOS es una empresa dedicada a ofrecer servicios profesionales especializados, con foco en la atención cercana y personalizada a sus clientes. Trabajamos en un entorno colaborativo donde se valora la responsabilidad, la organización y la confidencialidad. La empresa apuesta por la mejora continua de sus procesos internos y por el desarrollo profesional del equipo. Ser parte de AYALA - MENA - ABREGO & ASOCIADOS implica integrarte en un ambiente de trabajo dinámico, orientado a resultados y al servicio de calidad.Descripción del puesto En el puesto de Secretaria en AYALA - MENA - ABREGO & ASOCIADOS, te encargarás de la gestión diaria de agendas, coordinación de reuniones y organización de la documentación física y digital del despacho. Atenderás llamadas, correos electrónicos y visitas, ofreciendo siempre un trato profesional y cercano, así como apoyo administrativo al equipo ejecutivo en tareas de preparación de informes y coordinación de comunicaciones internas. También colaborarás en el archivo y seguimiento de expedientes, registro de datos y manejo de herramientas ofimáticas. Es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Cochabamba.Requisitos Aptitudes administrativas y de oficina: experiencia en tareas de Clerical Skills, gestión documental, archivo y manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).Aptitudes de comunicación y atención al cliente: capacidad para una buena Communication oral y escrita, trato profesional con clientes y excelente Customer Service en la atención telefónica y presencial.Aptitudes en secretaría y apoyo ejecutivo: experiencia en Company Secretarial Work, gestión de agendas, organización de reuniones y Executive Administrative Assistance a personas directivas.Formación y otros requisitos: estudios en administración, secretariado o áreas afines; organización, discreción y orientación al detalle; capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas de forma simultánea.