Secretaria

¡Forma parte de nuestro equipo de excelencia!
En Universidad ECOTEC buscamos un/a Secretario/a comprometido/a, organizado/a y con vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo administrativo.
Esta posición tiene como objetivo brindar soporte administrativo y operativo a la unidad asignada, asegurando una gestión eficiente de la documentación, la coordinación de actividades y una atención cordial y oportuna a estudiantes, docentes, colaboradores y visitantes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos institucionales.
Ser parte de ECOTEC es integrarse a una institución que promueve la excelencia académica, la innovación y el desarrollo del talento humano.
Requisitos del perfilBachillerato concluido (indispensable).Estudios tecnológicos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o carreras afines (deseable).Experiencia mínima de 1 año en cargos de secretaría, asistencia administrativa o funciones similares.Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).Excelente redacción, organización y manejo de documentación.Habilidades de comunicación, orientación al servicio, confidencialidad y trabajo en equipo.
Principales responsabilidadesGestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia institucional.Coordinar la agenda de la unidad asignada, reuniones y eventos administrativos.Elaborar, revisar y organizar documentos, memorandos, oficios, informes y actas.Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.Brindar apoyo administrativo y seguimiento a los procesos de la unidad.Atender y orientar de manera oportuna a estudiantes, docentes, colaboradores y visitantes.Coordinar requerimientos administrativos con las diferentes áreas de la institución.Mantener la confidencialidad de la información y documentación institucional.

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