Secretaria Administrativa Contable

Resumen del Puesto:
La Secretaria Administrativa Contable es responsable de brindar apoyo en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando un adecuado control de documentos, registros financieros y cumplimiento de normativas del sector. Su labor es clave para mantener la organización de la oficina, la correcta administración de recursos y el cumplimiento de obligaciones contables y fiscales.
Funciones y Responsabilidades:📑 Administrativas:Gestionar la agenda de gerencia y coordinar reuniones.Atender llamadas, correos electrónicos y clientes.Elaborar, archivar y gestionar documentos administrativos y contables.Coordinar compras de suministros de oficina y material logístico.Mantener actualizados los registros de importaciones y distribución.Apoyar en la gestión documental de permisos sanitarios y normativas del sector veterinario.💰 Contables:Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.Controlar y conciliar cuentas bancarias y cajas chicas.Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.Elaborar reportes financieros básicos para la gerencia.Apoyar en la preparación y presentación de impuestos (IVA, retenciones, etc.).Coordinar con asesores contables y auditores externos.
Requisitos:✅ Técnico o profesional en Administración, Contabilidad o afines.✅ Experiencia en el sector de importación y distribución (deseable).✅ Manejo de software contable (Ej.: SAP, QuickBooks, Contaplus, Excel avanzado).✅ Conocimiento en normativas fiscales y del sector veterinario (deseable).
💡 Habilidades y Competencias:✔️ Organización y atención al detalle.✔️ Proactividad y capacidad de resolución de problemas.✔️ Comunicación efectiva y trato cordial con clientes y proveedores.✔️ Discreción y manejo de información confidencial.✔️ Trabajo en equipo y adaptabilidad.