Secretaria Administrativa Contable
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Apoya la gestión administrativa y contable, controla documentos y registros financieros, y coordina tareas contables y fiscales. Se requiere formación afín.
Salario
No especificado
Ubicación
Santa Cruz de la Sierra, Bolivia
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Secretaria Administrativa Contable
Santa Cruz de la Sierra, Bolivia
Descripción del empleo
Sobre el puesto
La Secretaria Administrativa Contable brinda apoyo en la gestión administrativa y contable de la empresa. Su labor contribuye al control de documentos y registros financieros, la organización de la oficina, la administración de recursos y el cumplimiento de obligaciones contables y fiscales.
Responsabilidades
- Gestionar la agenda de gerencia y coordinar reuniones.
- Atender llamadas, correos electrónicos y clientes.
- Elaborar, archivar y gestionar documentos administrativos y contables.
- Coordinar compras de suministros de oficina y material logístico.
- Mantener actualizados los registros de importaciones y distribución.
- Apoyar en la gestión documental de permisos sanitarios y normativas del sector veterinario.
- Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.
- Controlar y conciliar cuentas bancarias y cajas chicas.
- Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.
- Elaborar reportes financieros básicos para la gerencia.
- Apoyar en la preparación y presentación de impuestos, como IVA y retenciones.
- Coordinar con asesores contables y auditores externos.
Requisitos
- Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia en el sector de importación y distribución, deseable.
- Manejo de software contable, como SAP, QuickBooks, Contaplus o Excel avanzado.
- Conocimiento de normativas fiscales y del sector veterinario, deseable.
- Organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Comunicación efectiva y trato cordial con clientes y proveedores.
- Discreción, manejo de información confidencial, trabajo en equipo y adaptabilidad.
Cómo postularte
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Datos clave
- Se requiere formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- El manejo de software contable es un requisito.
- La experiencia en importación y distribución es deseable.
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Preguntas frecuentes
¿Qué tareas incluye el puesto?
Incluye tareas administrativas y contables, como gestionar documentos, registrar facturas, conciliar cuentas y apoyar en la preparación de impuestos.
¿Qué formación y conocimientos se requieren?
Se requiere formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines y manejo de software contable. La experiencia en importación y distribución y el conocimiento de normativas fiscales y del sector veterinario son deseables.
¿Cómo puedo postularme?
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