Secretaria Administrativa

Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo en Caracas, Distrito Federal, Venezuela. En nuestra empresa, que forma parte de un sector en constante crecimiento, ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Es una compañía de remodelación y construcción que a su vez da servicios de decoración e interiorismo Responsabilidades Clave Gestionar y organizar la agenda de la dirección, asegurando la programación de reuniones y citas. Realizar cuadros en excell para seguimiento de eentradas, gatos, costos y otros afines a obras. Elaborar y manejar documentación administrativa, incluyendo informes y solicitudes Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos importantes de la compañía. Realizar tareas contables básicas, como la elaboración de reportes financieros mensuales. Dar soporte administrativo a otros miembros del equipo según sea necesario. Atender las llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera oportuna. Requisitos y Calificaciones Preferidas Título de Técnico Superior en Administración o campos relacionados. Habilidad comprobada en organización y gestión del tiempo. Conocimientos avanzados en Microsoft Excel y otras herramientas ofimáticas. Conocimientos contables básicos y experiencia en administración. Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar. En nuestra empresa, valoramos el trabajo en equipo y fomentamos un ambiente inclusivo donde cada empleado puede crecer y desarrollarse. Ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional, así como un paquete atractivo de beneficios que incluye horarios flexibles y formación continua. Utilizamos herramientas modernas y contamos con un equipo multidisciplinario, donde cada miembro aporta a la consecución de los objetivos. La Secretaria Administrativa reportará directamente a la dirección y colaborará de manera cercana con otros departamentos, constituyendo un eslabón clave en la cadena de operaciones empresariales. Si quieres ser parte de un entorno profesional y amigable, donde tu trabajo tiene un impacto significativo, ¡te invitamos a postularte!