En Company, una organización en crecimiento ubicada en Lima, Perú, buscamos una Secretaria Administrativa comprometida y profesional para ser el primer punto de contacto con nuestros valiosos clientes. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para desarrollarte en un ambiente dinámico, con posibilidades claras de crecimiento y avance profesional dentro de la empresa.

Como Secretaria Administrativa, desempeñarás un papel crucial en la gestión eficiente de la comunicación y atención al cliente, contribuyendo directamente a la imagen y éxito de la compañía. Si tienes habilidades excepcionales en atención al cliente y organización, y deseas formar parte de un equipo que valora el desarrollo y la excelencia, esta es tu oportunidad.

Esta posición es tiempo completo y requiere presencia en nuestras oficinas en Lima, sin opción de trabajo remoto. Únete a nuestro equipo y aprovecha beneficios competitivos, incluyendo seguro médico y vacaciones pagadas, que respaldan tu bienestar y crecimiento profesional.

Responsabilidades Clave

• Atender con calidez y profesionalismo las solicitudes y consultas de clientes, ya sea por teléfono o en persona, garantizando una experiencia excepcional.
• Gestionar agendas, citas y coordinación de reuniones para el equipo administrativo, optimizando el flujo de trabajo diario.
• Registrar y archivar documentos administrativos con precisión, asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativas locales.
• Coordinar comunicaciones internas y externas, facilitando el intercambio efectivo de información entre departamentos y clientes.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones, contribuyendo a la toma de decisiones informadas.
• Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos oportunos para evitar interrupciones.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos y actividades de integración, fortaleciendo la cultura organizacional.
• Garantizar el cumplimiento de los protocolos de atención y servicio al cliente, alineados con los estándares de calidad de la empresa.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Experiencia mínima de 2 años en roles similares de secretaría o asistencia administrativa.
• Habilidades comunicativas excepcionales, tanto verbales como escritas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para manejar múltiples tareas con organización y eficiencia.
• Actitud proactiva, orientada al cliente y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lima.

Preferido:

• Conocimientos básicos en gestión documental y archivo digital.
• Experiencia previa en atención al cliente en sectores corporativos o comerciales.
• Formación técnica o universitaria en administración, secretariado o carreras afines.
• Interés en desarrollo profesional y capacitación continua.

Lo Que Ofrecemos

• Seguro médico privado que cubre atención básica y especializada.
• Vacaciones pagadas conforme a la legislación peruana.
• Oportunidades claras de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso.
• Estabilidad laboral en una empresa con proyección de crecimiento.
• Horario de trabajo presencial con enfoque en balance vida-trabajo.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?

El horario es de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., con una hora para almuerzo.

¿Esta posición permite trabajo remoto?

No, el puesto es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Lima, debido a la naturaleza de las responsabilidades.

¿Qué nivel de experiencia es necesario para aplicar?

Se requiere al menos 2 años de experiencia en roles similares de secretaría o asistencia administrativa.

¿Qué beneficios adicionales ofrece la empresa?

Además del seguro médico y vacaciones pagadas, ofrecemos capacitaciones periódicas y oportunidades de crecimiento profesional.

¿Cómo es el proceso de selección?

Incluye revisión de CV, entrevista personal y evaluación de habilidades administrativas.

¿Se requiere algún conocimiento técnico específico?

Es importante tener dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y Google Workspace.

Para más información sobre salarios en el sector administrativo en Perú: Salarios Secretarias Administrativas en Perú

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