En Company, una empresa comprometida con la excelencia administrativa y el crecimiento sostenible en Quito, Pichincha, Ecuador, buscamos una Secretaria Administrativa dedicada y proactiva para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición de tiempo completo ofrece un salario competitivo de 480 USD por mes, con oportunidades claras de desarrollo profesional y avance dentro de la organización.
Si tienes habilidades organizativas excepcionales y deseas formar parte de una empresa que valora el talento local y promueve un ambiente laboral colaborativo, esta es tu oportunidad. La posición es presencial en Quito, lo que facilita la integración con el equipo y el acceso a capacitaciones continuas.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la agenda y coordinación de reuniones para la gerencia, asegurando el cumplimiento de tiempos y prioridades.
- Atender llamadas telefónicas y correspondencia, ofreciendo una comunicación clara y profesional con clientes y proveedores.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad y fácil acceso a la información.
- Preparar informes administrativos y reportes periódicos para apoyar la toma de decisiones.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos, incluyendo viajes y reuniones corporativas.
- Apoyar en la gestión de facturación y control de documentos contables básicos.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar procesos administrativos y mejorar la eficiencia operativa.
- Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos oportunos.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares de secretaria administrativa o asistente ejecutiva.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Organización, atención al detalle y discreción en el manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quito, Pichincha.
Preferido:
- Conocimientos básicos en contabilidad o administración de empresas.
- Experiencia previa en empresas del sector servicios o corporativo.
- Habilidades interpersonales para fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.
- Interés en desarrollo profesional y capacitación continua.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo de 480 USD por mes, acorde al mercado local.
- Seguro médico privado para ti y tu familia.
- Vacaciones pagadas y días libres conforme a la legislación ecuatoriana.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional dentro de la empresa.
- Ambiente laboral inclusivo y colaborativo que promueve el crecimiento personal.
- Estabilidad laboral con contrato formal y beneficios legales.
Preguntas Frecuentes
¿Es esta posición presencial o remota?
La posición es 100% presencial en nuestras oficinas ubicadas en Quito, Pichincha.
¿Cuál es el horario de trabajo?
El horario es de lunes a viernes, tiempo completo, con jornadas de 8 horas diarias.
¿Se requiere experiencia previa?
Sí, solicitamos al menos 2 años de experiencia en roles similares de secretaria administrativa.
¿Qué beneficios adicionales ofrece la empresa?
Además del salario, ofrecemos seguro médico privado, vacaciones pagadas y oportunidades de capacitación continua.
¿Cómo puedo postularme?
Para aplicar, envía tu hoja de vida actualizada a través del formulario de la empresa o al correo indicado en la oferta. Se recomienda aplicar lo antes posible para asegurar tu participación en el proceso.
¿Hay oportunidades de crecimiento dentro de la empresa?
Sí, valoramos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones y posibilidades de ascenso para quienes demuestren compromiso y desempeño.
Para más información sobre salarios en Ecuador: Salarios de Secretaria en Quito
También puedes explorar posiciones similares en la región: Administrativa – Secretaria en Cali, Colombia
Oportunidades Relacionadas
Explora estas posiciones similares que podrían interesarte:
- Administrativa – Secretaria en Cali,Valle del Cauca,Colombia
- secretaria en Valparaíso,Valparaíso,Chile
- secretaria en Concepción,Biobío,Chile
Únete a Company y forma parte de un equipo que impulsa la eficiencia administrativa en Quito. Aplica hoy y da el siguiente paso en tu carrera profesional.
