En el Hospital Clínico Universidad de Chile, una institución líder en salud y educación en Santiago, estamos en constante crecimiento y buscamos Secretaria Administrativa para integrarse a la Unidad de Asesoría Jurídica. Esta posición presencial en Santiago ofrece una oportunidad única para quienes desean desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y comprometido con la excelencia.
Como Secretaria Administrativa, tendrás un rol clave en la gestión eficiente de procesos legales, apoyando la organización y administración de la información jurídica mediante herramientas digitales avanzadas. Únete a nuestro equipo y aprovecha las oportunidades de crecimiento y capacitación continua que ofrecemos, en un ambiente que valora la innovación y el trabajo colaborativo.
Responsabilidades Clave
- Gestionar y organizar la documentación y expedientes legales de la Unidad de Asesoría Jurídica, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
- Atender y resolver de manera ágil las tareas administrativas asignadas, garantizando el cumplimiento de plazos y procedimientos internos.
- Utilizar herramientas digitales para la administración eficiente de procesos legales, facilitando el acceso y actualización de datos.
- Coordinar agendas y comunicaciones internas y externas relacionadas con la Unidad Jurídica, optimizando la gestión del tiempo del equipo.
- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos administrativos y legales bajo supervisión directa.
- Mantener altos estándares de calidad en la gestión documental y administrativa, contribuyendo a la mejora continua de procesos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta tramitación de asuntos legales y administrativos.
- Reportar avances y situaciones relevantes a los responsables de la Unidad, facilitando la toma de decisiones.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, preferentemente en áreas jurídicas o legales.
- Dominio de herramientas digitales y software de gestión documental.
- Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar información sensible.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales para coordinar con distintos equipos.
- Educación media completa; idealmente con formación técnica o universitaria en administración o áreas afines.
Preferido:
- Conocimientos básicos en derecho o experiencia en unidades jurídicas.
- Capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y procesos digitales.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Interés en desarrollo profesional y formación continua.
Lo Que Ofrecemos
- Estabilidad laboral en una institución pública reconocida a nivel nacional.
- Capacitación constante y oportunidades de desarrollo profesional en el área administrativa y jurídica.
- Seguro médico complementario para colaboradores.
- Vacaciones pagadas y beneficios sociales conforme a la legislación chilena.
- Ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso, con enfoque en bienestar laboral.
- Acceso a programas de bienestar y actividades de integración institucional.
Preguntas Frecuentes
¿Este puesto es presencial o remoto?
La posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Santiago, Chile.
¿Cuál es el rango salarial para esta posición?
El salario competitivo se encuentra entre CLP 700.000 y CLP 900.000 por mes, acorde a experiencia y competencias.
¿Qué tipo de contrato ofrecen?
Se ofrece un contrato laboral conforme a la legislación vigente, con estabilidad y beneficios sociales.
¿Qué herramientas digitales debo manejar?
Se requiere manejo de software de gestión documental, Microsoft Office y plataformas internas de administración.
¿Hay oportunidades de crecimiento dentro del hospital?
Sí, promovemos el desarrollo profesional mediante capacitaciones y posibilidad de avanzar en áreas administrativas y jurídicas.
¿Cuál es el proceso de postulación?
Los interesados deben enviar su currículum actualizado a través del portal oficial del hospital o la plataforma de empleo indicada en la oferta.
Para más información sobre el mercado laboral en administración jurídica en Chile: Dirección del Trabajo Chile
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