En Company, una empresa en crecimiento ubicada en Quito, Pichincha, Ecuador, buscamos una Secretaria Asistente de Gerencia dinámica y proactiva para fortalecer nuestro equipo. Esta posición presencial es clave para garantizar la eficiencia administrativa y ofrecer una experiencia excepcional a clientes y visitantes. Si deseas desarrollarte profesionalmente en un ambiente colaborativo con oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades Clave
- Coordinar agendas y reuniones de gerencia y subgerencia, asegurando puntualidad y preparación adecuada.
- Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo llamadas, correos electrónicos y correspondencia oficial.
- Organizar documentos y archivos administrativos, manteniendo un sistema eficiente y accesible para el equipo.
- Atender a clientes y visitantes con profesionalismo, garantizando una excelente primera impresión y soporte.
- Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones para la gerencia, facilitando la toma de decisiones.
- Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo suministros y coordinación con proveedores.
- Facilitar la comunicación entre departamentos para optimizar procesos internos y resolver incidencias.
- Participar en proyectos administrativos que impulsen la mejora continua y eficiencia operativa.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa o secretariado.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva, discreción y manejo confidencial de información.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quito, Pichincha.
Preferido:
- Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera.
- Experiencia en atención al cliente y manejo de relaciones interpersonales.
- Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y aprendizaje continuo.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado local en Quito.
- Seguro médico privado para ti y tu familia.
- Vacaciones pagadas y días libres conforme a la legislación ecuatoriana.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación constante.
- Ambiente laboral inclusivo, colaborativo y orientado al bienestar.
- Estabilidad laboral con contrato a tiempo completo y beneficios de ley.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo?
El horario es presencial de lunes a viernes, generalmente de 08:00 a 17:00 horas, con una hora para almuerzo.
¿Se requiere experiencia previa en el sector?
Se valorará experiencia en empresas similares, pero lo más importante es la actitud proactiva y habilidades administrativas.
¿La posición permite trabajo remoto?
No, esta vacante es exclusivamente presencial en nuestras oficinas en Quito.
¿Qué oportunidades de crecimiento existen?
Ofrecemos capacitaciones y posibilidad de avanzar a roles administrativos o de coordinación dentro de la empresa.
¿Cómo puedo postularme?
Envía tu hoja de vida actualizada y carta de presentación a través del formulario de nuestra página web o por correo electrónico antes de la fecha límite.
¿Cuál es el proceso de selección?
Incluye revisión de CV, entrevista presencial y prueba práctica de habilidades administrativas.
Para más información sobre el mercado laboral en Ecuador: Ministerio de Trabajo Ecuador
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