Secretaria Asistente

Estamos buscando un(a) Secretaria Asistente para unirse a nuestro equipo en Quito. Este puesto es ideal para personas que buscan adquirir experiencia en un entorno de trabajo dinámico y profesional. No necesita experiencia, edad entre 18 y 28 años. Tu contribución será vital para apoyar nuestra misión y facilitar el trabajo diario del equipo. El trabajo son los días sábados y domingos Responsabilidades clave Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, asegurando una atención al cliente excepcional. Organizar y mantener archivos, documentos y registros de manera sistemática. Planificar y coordinar reuniones y citas para el equipo. Asistir en la preparación de informes y presentaciones según sea necesario. Dar seguimiento a solicitudes de información y mantener la confidencialidad de los datos sensibles. Brindar soporte administrativo en tareas diversas según lo requiera la gerencia. Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y efectiva. Requisitos y calificaciones preferidas Educación mínima: Bachillerato. Habilidades en organización y atención al cliente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimiento en manejo de documentos y recursos administrativos. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Preferiblemente con experiencia previa en roles administrativos. Conocimientos básicos en herramientas de oficina como Microsoft Office.