Secretaria Auxiliar Administrativa

Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Secretaria / Auxiliar Administrativa  brindando apoyo administrativo y operativo a la empresa.
Requisitos

Técnica o Tecnóloga en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos y de logística.
Excelente manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas Office.
Conocimiento en programación y seguimiento de rutas.
Manejo de archivo y organización documental.
Atención telefónica y servicio al cliente.
Excelente redacción y ortografía.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Persona organizada, proactiva, responsable y con iniciativa.
Transporte propio (preferiblemente moto).
Vivir en el Oriente Antioqueño o municipios cercanos.

Funciones

Atención de llamadas, WhatsApp y correos electrónicos.
Programación y seguimiento de rutas diarias.
Apoyo en la coordinación de conductores y auxiliares de ruta.
Elaboración de cotizaciones, órdenes de servicio y documentos administrativos.
Manejo de archivo físico y digital.
Apoyo en facturación, recaudos y cartera.
Seguimiento a clientes nuevos y existentes.
Actualización de bases de datos y sistemas de información.
Control de inventarios de insumos y papelería.
Apoyo en la elaboración de informes e indicadores.
Coordinar la agenda de la gerencia y apoyar las actividades administrativas de la empresa.

Competencias

Excelente presentación personal.
Comunicación asertiva.
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y puntualidad.
Proactividad.
Capacidad para resolver problemas.
Excelente servicio al cliente.

Ofrecemos

Estabilidad laboral.
Prestaciones de ley.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.