Secretaria Auxiliar Contable

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CARGO: AUXILIAR CONTABLE Y SECRETARÍA Empresa: City Group Área: Contable y Administrativa Modalidad: 100% presencial Jornada: Tiempo completo Horario: De lunes a viernes y sábados medio tiempo. 1. OBJETIVO DEL CARGO Brindar apoyo en los procesos contables, administrativos y de secretaría de la empresa, garantizando el adecuado registro, organización y control de la información contable, así como la atención oportuna de las necesidades administrativas y operativas de las diferentes áreas. 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES A. FUNCIONES CONTABLES Registrar, clasificar y verificar las operaciones contables de la empresa. Elaborar comprobantes de ingreso, egreso y comprobantes de diario. Realizar conciliaciones bancarias y verificar los movimientos financieros. Apoyar en la elaboración de informes contables y financieros. Organizar, clasificar y archivar documentos y soportes contables. Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias y demás obligaciones fiscales. B. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE SECRETARÍA Atender las llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás canales de comunicación de la empresa. Gestionar y organizar la agenda, reuniones y citas. Redactar, revisar, actualizar y archivar documentos administrativos y comerciales. Apoyar en la planeación y organización de reuniones, eventos y actividades empresariales. Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia y mensajería. Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa. 3. RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información de la empresa. Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales. Cumplir oportunamente con las actividades y tareas asignadas. Mantener una comunicación respetuosa y efectiva con clientes, proveedores y compañeros de trabajo. Demostrar responsabilidad, organización, compromiso y actitud de servicio. Velar por el buen uso de los recursos y herramientas de trabajo. 4. COMPETENCIAS REQUERIDAS Organización y planificación. Atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Comunicación asertiva. Actitud de servicio. Trabajo en equipo. Manejo de herramientas ofimáticas. Discreción y confidencialidad. 5. PERFIL DEL CARGO Persona responsable, organizada, proactiva y con actitud de servicio, con capacidad para desempeñar funciones contables y administrativas, gestionar información, atender requerimientos y apoyar eficientemente las diferentes actividades de la empresa.