Secretaria Auxiliar

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Auxiliar para formar parte de nuestro equipo en Santo Domingo, República Dominicana. Esta posición de medio tiempo brinda una oportunidad única para contribuir al éxito organizacional dentro de una empresa que valora la organización y el trabajo en equipo. El rol tiene un impacto significativo en la fluidez de la comunicación interna y el servicio al cliente, facilitando un entorno de trabajo cohesivo y eficiente. Key Responsibilities Gestionar y organizar la agenda del equipo, coordinando citas y reuniones. Atender consultas y solicitudes de clientes y empleados, garantizando una comunicación efectiva. Mantener el archivo físico y digital de documentos de manera ordenada y confidencial. Elaborar informes y presentaciones para distintos departamentos según sea necesario. Brindar soporte administrativo en diversas tareas, como manejo de correo electrónico y atención telefónica. Colaborar en proyectos especiales, aportando ideas y soluciones proactivas. Coordinar el suministro de materiales de oficina y gestionar inventarios. Required and preferred qualifications Título de Técnico en Administración o campo relacionado. Habilidades destacadas en Organización, Comunicación y Atención al Cliente. Conocimiento en manejo de oficina y herramientas informáticas (Microsoft Office, software de gestión). Capacidad de multitasking y trabajo en equipo. Compromiso con la confidencialidad y actitud proactiva. Se valorará experiencia previa en roles administrativos. El equipo está compuesto por profesionales comprometidos, cada uno desempeñando un papel clave en la operativa administrativa. Reportarás directamente a la Gerencia, fomentando así una comunicación abierta y colaboración constante entre departamentos. El ambiente de trabajo es moderno y acogedor, ofreciendo oportunidades de crecimiento profesional. Nuestra cultura se centra en la inclusión, el respeto y la formación continua, asegurando que todos los empleados se sientan valorados y apoyados en su desarrollo. Ofrecemos beneficios adicionales como horarios flexibles, capacitación y un entorno colaborativo que promueve la innovación y el trabajo en equipo.