Secretaria

SECRETARIA📍Instituto Clínico | Santa Cruz de la Sierra
📩 ¿Te identificás? 📲 Consultas
Sobre el cargoGestionarás la recepción, la agenda de consultas, el archivo documental clínico y la coordinación de reuniones con padres de familia, asegurando calidez, orden y confidencialidad. Serás el primer contacto de los usuarios y un apoyo clave para el equipo terapéutico. Reportarás al Director Clínico y coordinarás con el supervisor de programas, terapeutas, profesionales internos y externos, la Dirección y las familias.
¿Qué harás?Atender a clientes internos y externos con trato cálido y eficiente.Gestionar la agenda de terapeutas y pacientes, controlar la asistencia y confirmar o reajustar citas rutinarias.Realizar cobros y atención en caja.Elaborar y resguardar carpetas administrativas y clínicas.Recibir, imprimir, organizar y archivar informes de avance aprobados.Coordinar las reuniones de entrega de informes y verificar las firmas de los padres.Mantener actualizada la base de datos de clientes en Excel o sistema web.
¿Qué buscamos?Formación en Secretariado Ejecutivo, Técnico en Administración de Empresas, Gestión Documental o formación universitaria en comunicación o administración.1 a 2 años de experiencia como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, preferiblemente en salud, educación o servicios terapéuticos.Manejo de Microsoft Word y Excel, y de Google Drive o CRM.Organización de archivos físicos y digitales.Excelente ortografía, redacción formal y atención telefónica y presencial.Se valora familiaridad con familias de personas con condiciones del neurodesarrollo.
Competencias Comunicación asertivaOrientación al detalle ProactividadVocación de servicio. Trabajo en equipo