VP
Secretaria/Coordinadora de Atención al Cliente
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Sobre el puesto Brindar soporte administrativo y coordinar la atención al cliente de un equipo de abogados que trabaja con Estados Unidos. Funciones Atender clientes mediante llamadas, Wh...
Fuente externa - sin verificarhace 2 semanasVigente hasta: 21 ene 2027
Salario
USD 500 por mes
Ubicación
Guayaquil, Ecuador
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Secretaria/Coordinadora de Atención al Cliente
USD 500 por mes
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Brindar soporte administrativo y coordinar la atención al cliente de un equipo de abogados que trabaja con Estados Unidos.
Funciones
- Atender clientes mediante llamadas, WhatsApp y correo electrónico en español e inglés.
- Organizar y mantener actualizados los expedientes y folders digitales.
- Registrar, asignar y dar seguimiento a las tareas de los abogados mediante herramientas digitales.
- Controlar plazos, actividades pendientes y fechas de entrega.
- Coordinar agendas, reuniones y calendarios.
- Apoyar en la preparación y revisión formal de formularios y documentos, bajo supervisión de los abogados.
- Gestionar correspondencia y dar seguimiento a solicitudes.
- Garantizar la confidencialidad y el manejo responsable de la información.
Requisitos
- Inglés B2 como mínimo. Se valorará nivel C1. Es indispensable poder mantener conversaciones profesionales, atender llamadas y redactar correos en inglés.
- Experiencia en secretariado, asistencia administrativa, coordinación o atención al cliente.
- Manejo de herramientas digitales para organizar, asignar y dar seguimiento a tareas.
- Dominio de Microsoft Word, correo electrónico y gestión de archivos digitales.
- Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar varias actividades simultáneamente y cumplir plazos.
- Excelente organización, atención al detalle y comunicación profesional.
- Alto sentido de responsabilidad, discreción y manejo confidencial de documentos e información sensible.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Guayaquil, de lunes a viernes.
Horario
- 8 horas diarias, de lunes a viernes.
- Prestación de servicios mediante factura.
- Período inicial de evaluación de 30 días, sujeto a las condiciones acordadas.
- Presencial.
Salario
- USD 500 mensuales.
Como aplicar
- Enviar hoja de vida por este medio.
- Durante el proceso de selección se realizará una entrevista en inglés y una prueba práctica para validar el nivel requerido.
Ubicacion
- World Trade Center, Guayaquil