Secretaria De Asuntos Ministeriales

Estamos en búsqueda de una Secretaria de Asuntos Ministeriales para cubrir un interinato (septiembre a noviembre 2026), responsable de liderar la gestión administrativa ante el Ministerio de Educación (MINEDUC), garantizando el cumplimiento normativo institucional, la correcta tramitación académica y la atención eficiente a las familias.
Requisitos indispensablesExperiencia previa comprobable en el puesto, realizando trámites y gestiones ante la Supervisión Educativa (Indispensable).Conocimiento técnico y dominio en:Plataforma SIRE (MINEDUC): Inscripción de estudiantes, actualización de datos, notas y códigos personales.Gestión de cuadros y actas de evaluación (primaria y media, fin de ciclo y recuperación).Tramitación de expedientes académicos, equivalencias, certificaciones de estudio y títulos.Elaboración de hojas de servicio y registro del claustro docente.Habilidad para la orientación y atención a familias en trámites educativos.
Responsabilidades principalesGestionar y dar seguimiento a todos los trámites administrativos requeridos por la Supervisión Educativa y el MINEDUC.Elaborar, revisar y entregar en tiempo y forma los cuadros primarios y medios, así como las actas de evaluación de fin de ciclo y recuperación.Administrar la plataforma SIRE para la inscripción formal de alumnos, registro de calificaciones y generación de documentación oficial.Manejar los expedientes de estudiantes, asegurando la validez de su papelería.Tramitar certificaciones de estudios, diplomas, títulos y cierres de pensum ante las autoridades correspondientes.Coordinar la emisión y validación de hojas de servicio docente y la papelería del claustro de catedráticos.Brindar atención y asesoría a los padres de familia en procesos de ingreso, egreso, traslados y trámites extraordinarios.
Competencias requeridasAlto nivel de organización, planificación y rigor administrativo.Proactividad y capacidad de resolución de problemas.Orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.Comunicación asertiva y trabajo en equipo.