Secretaria De Gerencia
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Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo a la Gerencia, garantizando el adecuado manejo de la información...
Salario
No especificado
Ubicación
Bogotá, Colombia
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Secretaria De Gerencia
Bogotá, Colombia
Descripción del empleo
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo a la Gerencia, garantizando el adecuado manejo de la información y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
FUNCIONES
- Brindar apoyo administrativo y asistencial a la Gerencia.
- Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de la Gerencia.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Elaborar informes, cartas, actas y demás documentos administrativos.
- Coordinar reuniones, visitas y eventos corporativos.
- Organizar y administrar archivos físicos y digitales.
- Realizar seguimiento a las actividades asignadas por la Gerencia.
- Apoyar los procesos administrativos de las diferentes áreas.
- Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
REQUISITOS
- Estudios: Técnico o Tecnólogo graduado en Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años como Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia o cargos administrativos similares.
- Excelente manejo de paquete Office.
- Excelente redacción, ortografía y presentación personal.
- Capacidad para organizar agendas, reuniones y documentación administrativa.
- Habilidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio.
OFRECEMOS
- Contrato a término indefinido.
- Período de prueba de dos (2) meses.
- Salario a convenir.
- Prestaciones sociales de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Capacitación constante y oportunidades de crecimiento.
HORARIO
Lunes a viernes
10:00 a.m. a 7:00 p.m.
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