Secretaria de Gerencia con Habilidades Operativas en Bogotá

RAFAEL GALVIS busca una Secretaria de Gerencia con Habilidades Operativas para trabajar a tiempo completo en Bogotá, Cundinamarca. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo a la gerencia y contribuirá a que las operaciones diarias se desarrollen eficientemente. El puesto es presencial y reporta directamente al Gerente General.

Responsabilidades

• Gestionar calendarios y coordinar reuniones para la gerencia.
• Elaborar y administrar documentos, reportes y otros archivos administrativos.
• Atender llamadas y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Apoyar la planificación y ejecución de proyectos especiales.
• Coordinar la comunicación y colaboración con otros departamentos.
• Monitorear indicadores clave de rendimiento para contribuir a la eficiencia operativa.

Requisitos

• Título técnico en Administración o formación relacionada.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y software administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Condiciones y ambiente de trabajo

• Ubicación: Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
• Modalidad: Presencial, no ofrece trabajo remoto.
• Jornada: Tiempo completo.
• Salario: 1.800.000 por mes.

Te integrarás a un equipo colaborativo y trabajarás transversalmente con distintas áreas. RAFAEL GALVIS valora la iniciativa y la proactividad, y ofrece un entorno moderno con oportunidades de crecimiento profesional.