Secretaría

En Company, una organización comprometida con la excelencia y el crecimiento continuo en Cartagena, Bolívar, buscamos una Secretaría Ejecutiva en Sistema para unirse a nuestro equipo en modalidad presencial. Esta posición es ideal para profesionales que desean desarrollarse en un ambiente dinámico, con oportunidades claras de avance profesional y capacitación constante. Como Secretaría Ejecutiva, serás pieza clave en la gestión administrativa y operativa, apoyando a la dirección y facilitando procesos internos con eficiencia y precisión. Ofrecemos un entorno laboral estable, con beneficios competitivos y un enfoque en el equilibrio entre la vida personal y profesional. Responsabilidades Clave Coordinar agendas y reuniones ejecutivas asegurando el cumplimiento puntual de compromisos. Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas con profesionalismo y confidencialidad. Organizar archivos digitales y físicos, manteniendo un sistema ordenado y accesible. Elaborar informes, presentaciones y documentos administrativos con alta calidad y atención al detalle. Apoyar en la planificación y logística de eventos corporativos y actividades internas. Supervisar el uso adecuado de recursos y materiales de oficina para optimizar costos. Facilitar la comunicación entre departamentos para mejorar la eficiencia operativa. Implementar mejoras en procesos administrativos para aumentar la productividad del área. Lo Que Buscamos Requerido: Formación técnica o tecnológica en Secretariado Ejecutivo, Administración o afines. Experiencia mínima de 2 años en roles similares, preferiblemente en empresas medianas o grandes. Dominio avanzado de herramientas informáticas, especialmente sistemas de gestión y Microsoft Office. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. Organización, proactividad y discreción en el manejo de información confidencial. Preferido: Conocimientos en sistemas ERP o software administrativo. Inglés básico o intermedio para soporte en comunicaciones internacionales. Experiencia en coordinación de eventos corporativos. Lo Que Ofrecemos Salario competitivo acorde al mercado local en Cartagena. Seguro médico privado para ti y tu familia. Vacaciones pagadas y días libres adicionales por desempeño. Plan de jubilación y beneficios sociales conforme a la ley colombiana. Capacitaciones continuas y oportunidades de desarrollo profesional. Ambiente laboral inclusivo y colaborativo con enfoque en bienestar. Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Preguntas Frecuentes ¿Esta posición es presencial o remota? La posición es presencial en Cartagena, Bolívar, Colombia. ¿Cuál es el rango salarial para esta posición? El salario está alineado con el mercado local y se discutirá durante el proceso de selección. ¿Qué tipo de contrato ofrece la empresa? Se ofrece contrato a término indefinido con todos los beneficios de ley. ¿Qué nivel de experiencia se requiere? Se requiere mínimo 2 años en roles similares, con habilidades comprobadas en gestión administrativa. ¿Hay oportunidades de crecimiento profesional? Sí, Company promueve el desarrollo interno y ofrece capacitaciones constantes para avanzar en la carrera. ¿Qué herramientas tecnológicas debo dominar? Principalmente Microsoft Office y sistemas de gestión administrativa; conocimientos en ERP son un plus. Para más información sobre salarios en Colombia: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ¡Únete a nuestro equipo y lleva tu carrera al siguiente nivel! Aplica hoy enviando tu hoja de vida y carta de presentación a nuestro correo de selección. No pierdas la oportunidad de formar parte de una empresa líder en Cartagena.