Secretaria Recepcionista Ejecutiva

Descripción del puesto En el puesto de Secretaria recepcionista ejecutiva en Estetikus, te encargarás de la gestión diaria de la agenda y coordinación de reuniones, viajes y compromisos de la Dirección, y los Médicos Especialistas. Realizarás tareas administrativas y de oficina como, manejo de caja chica, ventas de servicios de consulta externa y facturación, preparación de documentos, gestión de archivos, redacción de comunicaciones internas y externas y control de correspondencia. Atenderás llamadas, mensajes, recibirás visitas y ofrecerás soporte directo a la dirección para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento de proyectos. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y se desarrolla en nuestras instalaciones en La Paz.RequisitosAptitudes administrativas sólidas: dominio de tareas de oficina (Clerical Skills) y experiencia en asistencia administrativa ejecutiva (Executive Administrative Assistance).Aptitudes de comunicación: capacidad para redactar y transmitir información de forma clara, trato cercano y profesional con diferentes interlocutores (Communication).Experiencia en funciones de secretaría de empresa: organización de documentación corporativa, actas, agendas y soporte en gestiones formales (Company Secretarial Work).Orientación al servicio: experiencia en atención al cliente, resolución de consultas y gestión de quejas de forma empática y eficaz (Customer Service).Manejo competente de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico) y organización del trabajo con autonomía.Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo plazos ajustados, discreción en el manejo de información sensible y actitud proactiva para proponer mejoras en los procesos.Control de efectivo, manejo de caja chica, ventas, cobros, facturación y manejo de POS.