SECRETARIO(A)

En Portafolio Inmobiliario nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario(a) (Temporal) para brindar soporte administrativo y secretarial de manera oportuna y organizada, facilitando la gestión de información, documentación, agenda, comunicaciones y actividades administrativas del área, con el fin de contribuir al adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la organización.
Responsabilidades principales:Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia, organizando reuniones, citas, compromisos, actividades y prioridades, procurando una adecuada administración del tiempo.Coordinar viajes y actividades de la Gerencia, incluyendo itinerarios, reservas de vuelos, hospedaje, transporte, reuniones y demás requerimientos logísticos asociados.Administrar y dar seguimiento a comunicaciones de la Gerencia, incluyendo llamadas, correos electrónicos, correspondencia y solicitudes, canalizando la información de acuerdo con su nivel de prioridad y confidencialidad.Elaborar, redactar, digitar y dar formato a documentos ejecutivos y administrativos, tales como informes, presentaciones, comunicados, cartas, minutas, controles y otros documentos requeridos por la Gerencia.Gestionar, organizar y resguardar documentación e información confidencial o sensible, tanto física como digital, manteniendo adecuados controles de acceso, archivo y custodia.Coordinar reuniones ejecutivas, gestionando convocatorias, espacios, materiales, documentación, participantes y requerimientos logísticos, así como elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos.Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos de la Gerencia, coordinando con las diferentes áreas involucradas y manteniendo informada a la Gerencia sobre avances, fechas límite y asuntos que requieran atención.Coordinar gestiones administrativas y personales vinculadas con las responsabilidades de la Gerencia, tales como reservas, mensajería, atención de visitas, organización de actividades y otros requerimientos necesarios para facilitar su gestión.Preparar y mantener actualizados controles, bases de datos, reportes y registros administrativos o ejecutivos, recopilando, organizando y dando seguimiento a la información requerida por la Gerencia.Brindar apoyo integral a la Gerencia en las gestiones administrativas, ejecutivas y logísticas propias de su función, manteniendRealizar cualquier otra función atinente al cargo o que la jefatura inmediata indique.
Requisitos académicos:
Indispensable: Técnico o Diplomado en Secretariado, Asistencia Administrativa y/o Gerencia, Administración o carrera afín. También se considerarán estudiantes avanzados de Administración de Empresas o carreras relacionadas.
Experiencia requerida:
Mínimo 1 año de experiencia trabajando en areas administrativas.
Nivel de Ingles: Básico
Conocimientos y competencias técnicas:
Indispensable conocimiento de paquetes office, y nivel de excel intermedio-avanzado.
La duración de este contrato será por tiempo definido, con una vigencia de 5 meses.
Valores – Portafolio InmobiliarioBuscamos una persona que viva y promueva nuestros valores:ImpactoEquipoExperienciaExcelencia
Interesados(as) en participar, pueden aplicar por este medio o enviar su CV actualizado al correo [email protected], indicando en el asunto el nombre de la vacante.