Secretario(a)

Sobre el puesto

Portafolio Inmobiliario busca un/a Secretario(a) temporal para brindar soporte administrativo y secretarial de manera oportuna y organizada. El puesto facilita la gestión de información, documentación, agenda, comunicaciones y actividades administrativas del área, con el fin de contribuir al adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la organización.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia, organizando reuniones, citas, compromisos, actividades y prioridades.
• Coordinar viajes y actividades de la Gerencia, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hospedaje, transporte, reuniones y requerimientos logísticos asociados.
• Administrar y dar seguimiento a las comunicaciones de la Gerencia, incluidas llamadas, correos electrónicos, correspondencia y solicitudes, canalizando la información según su prioridad y confidencialidad.
• Elaborar, redactar, digitar y dar formato a documentos ejecutivos y administrativos, como informes, presentaciones, comunicados, cartas, minutas y controles.
• Gestionar, organizar y resguardar documentación e información confidencial o sensible, tanto física como digital, manteniendo controles de acceso, archivo y custodia.
• Coordinar reuniones ejecutivas, gestionar convocatorias, espacios, materiales, documentación, participantes y logística; elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos.
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos de la Gerencia, coordinando con las áreas involucradas y manteniendo informada a la Gerencia sobre avances, fechas límite y asuntos que requieran atención.
• Coordinar gestiones administrativas y personales vinculadas con las responsabilidades de la Gerencia, como reservas, mensajería, atención de visitas y organización de actividades.

Datos clave

• El puesto es temporal.
• La ubicación indicada es Escazú, Costa Rica.
• Brinda soporte administrativo y secretarial a la Gerencia.

Salario estimado

Salario estimado para asistente administrativo en Costa Rica: CRC 465.000 - 560.000 al mes, según 7 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.